Table of Contents

SwissSalary Organisation

Sur la page SwissSalary Organisation, l’administration de la paie ou du système exécute des fonctions auxiliaires valables pour toute la société : adapter les numéros de genre de salaire, importer les photos des collaborateurs, générer des données de base de démonstration ou manquantes et formater les numéros de téléphone de manière uniforme. Utilisez ces fonctions lors de la configuration initiale d’une société, après une migration ou lorsque vous souhaitez appliquer un paramètre modifié aux données existantes. Les packages du Store, la langue principale et la compression de date sont décrits dans des articles distincts.

Conditions préalables

  • Vous disposez de droits d’administrateur pour SwissSalary, p. ex. l’ensemble d’autorisations SwS Setup. Pour plus d’informations, voir Attribuer les ensembles d’autorisations.
  • Avant d’exécuter des fonctions qui modifient des données, vous avez sauvegardé la société ou testé le déroulement dans un environnement de test.

Pour ouvrir la page, sélectionnez l’icône Rechercher, saisissez SwissSalary Organisation, puis sélectionnez le lien associé.

Adapter n° genre de salaire

Avec Adapter N° GS, vous augmentez ou réduisez d’un chiffre tous les numéros de genre de salaire.

  1. Ouvrez la page SwissSalary Organisation.
  2. Sélectionnez Adapter N° GS.
  3. Choisissez si vous souhaitez ajouter ou supprimer un chiffre.
  4. Confirmez le message indiquant le nombre de genres de salaire adaptés.
Hinweis

Lors de l’augmentation, SwissSalary ajoute un 0 à chaque numéro de genre de salaire (p. ex. 1000 devient 10000). Tous les numéros de genre de salaire doivent pour cela avoir le même nombre de chiffres. Lors de la réduction, SwissSalary supprime le dernier chiffre ; tous les numéros de genre de salaire doivent pour cela se terminer par 0. Sinon, la fonction s’interrompt avec un message d’erreur.

Importer des images

Avec Importer des images, vous reprenez les photos des collaborateurs d’un fichier ZIP dans la société actuelle. La fonction sert à migrer les images d’anciennes versions de Dynamics NAV : jusqu’à Dynamics NAV 2016 inclus, les images étaient enregistrées sous forme de blob dans la table des employés ; depuis Dynamics NAV 2017, elles le sont au format média. Avec Business Central 2021 Release Wave 1 (BC18), l’ancien champ blob a disparu. Les images doivent donc être migrées ultérieurement, p. ex. lorsqu’un client passe directement de Dynamics NAV 2013 à Business Central 18.

  1. Dans l’ancien système (Dynamics NAV 2013–2016), exportez les images via SwissSalary Organisation. La fonction exporte toutes les images de toutes les sociétés dans le fichier Bilder.zip et y crée un dossier par société.
  2. Dans le nouveau système, passez à la société dont vous souhaitez importer les images.
  3. Ouvrez la page SwissSalary Organisation.
  4. Sélectionnez Importer des images et chargez le fichier ZIP.
  5. Contrôlez dans le journal si les différentes images ont été importées.
  6. Répétez les étapes 2 à 5 dans chaque autre société.
Wichtig
  • L’import ne reprend que les images de la société actuelle (limitation technique). Exécutez-le séparément dans chaque société.
  • Si une image existe déjà pour un collaborateur, elle n’est pas écrasée.
  • Le nom du dossier dans le fichier ZIP doit correspondre au nom de la société.
Tipp

Vous pouvez aussi effectuer d’abord la mise à niveau jusqu’à Business Central 14, y migrer les images, puis passer à Business Central 18.

Générer des données de démonstration

L’action Generate demo data est surtout destinée aux partenaires, afin de mettre à disposition un environnement de démonstration le plus rapidement possible. Elle n’est disponible que si l’app SwissSalary 365 Demo Dataset est installée et n’est affichée qu’avec sa désignation anglaise.

Warnung

N’exécutez Generate demo data que dans une base de données de test ou dans une sandbox. Lors de l’exécution, toutes les configurations SwissSalary existantes et, en partie, des configurations d’autres modules (comptabilité, projets, etc.) sont préalablement supprimées.

  1. Créez une société vide dans une sandbox et passez à cette société.
  2. Ouvrez la page SwissSalary Organisation.
  3. Sélectionnez Generate demo data et confirmez la question.
  4. Attendez la confirmation que les données de base de démonstration ont été générées.

La fonction ne peut être exécutée que si aucune donnée de configuration n’existe non plus dans les autres modules. SwissSalary le vérifie au préalable. Si des données de configuration existent déjà, un message d’erreur apparaît et le traitement est interrompu. Cela évite que la fonction soit exécutée par erreur dans une mauvaise société. Les développements spécifiques au client qui accèdent aux objets standard SwissSalary ne sont pas pris en compte.

Outre les données d’initialisation habituelles (données de base salaires, genres de salaire, types de temps, etc.), les données et configurations suivantes sont créées :

  • 10 collaborateurs dans le personnel, y compris assurances sociales, dimensions du personnel, banques du personnel, enfants et éléments salaire
  • deux statistiques du personnel, y compris leur attribution aux collaborateurs (les options de sélection de la statistique du personnel Lohnvergleich Landolt & Mächler peuvent changer d’une année à l’autre)
  • configuration budget, structures budgétaires et présentations de colonnes budget, y compris les lignes
  • souche de numéros VAKANZEN, y compris les lignes pour les postes vacants dans le module budget
  • configuration de l’interface ouverte ZEIT
  • souche de numéros ZEIT-ARCH, y compris les lignes pour la sauvegarde du fichier importé de l’interface ouverte ZEIT
  • Journal du rapport d'activité ZEIT-IMPORT, y compris le lien avec l’interface ouverte ZEIT
  • code d'origine ZEIT-IMP, y compris son attribution au Journal du rapport d'activité ZEIT-IMPORT
  • données d’autres modules, p. ex. plan comptable, périodes comptables, axes analytiques et sections, groupes comptabilisation TVA ainsi qu’un client de démonstration et un projet de démonstration avec tâche

Générer les données de base manquantes

Avec Générer les données de base manquantes, vous complétez les bases manquantes dans des sociétés nouvelles ou encore vides, p. ex. les comptes généraux pour le domaine des salaires. Des données de base salaires standard, des genres de salaire standard, etc. sont alors également générés.

  1. Ouvrez la page SwissSalary Organisation.
  2. Si nécessaire, affichez l’action via Personnaliser. Elle est masquée par défaut et peut à tout moment être réaffichée pour chaque utilisateur.
  3. Sélectionnez Générer les données de base manquantes.
  4. Choisissez la langue des données de base et confirmez.

Appliquer le formatage n° téléphone

Dans le champ Format n° téléphone des Données de base salaires, vous définissez le format de numéro de téléphone souhaité. Ce paramètre s’applique à tous les champs dans lesquels un numéro de téléphone peut être saisi.

Format Effet
(vide) Aucun formatage ; le numéro s’affiche tel que saisi (texte libre).
Format E164 (+41791112233) Avec indicatif du pays et sans espaces.
Format national (079 111 22 33) Sans indicatif du pays et avec espaces.
Format international (+41 79 111 22 33) Avec indicatif du pays et avec espaces.
Format national sans espace (0791112233) Sans indicatif du pays et sans espaces.

Le format ne s’applique qu’aux numéros nouvellement saisis. Pour mettre à jour les numéros de téléphone existants :

  1. Dans les Données de base salaires, sélectionnez le format souhaité dans le champ Format n° téléphone.
  2. Ouvrez la page SwissSalary Organisation.
  3. Sélectionnez Appliquer le formatage du N° de téléphone.
  4. Confirmez le message indiquant le format appliqué.

Initialisation système

Avec l’Initialisation système, vous importez de nombreuses données de base, p. ex. le fichier des genres de salaire et les données de base salaires (valeurs par défaut). L’initialisation système pour les nouvelles sociétés est créée via un fichier XML.

  1. Ouvrez la page SwissSalary Organisation.
  2. Sélectionnez Initialisation système.
  3. Choisissez le sens Import et le fichier XML.

Bon à savoir

  • Vous lancez Generate demo data dans une société de production : les configurations existantes seraient supprimées ; SwissSalary interrompt donc le traitement dès que des données de configuration existent.
  • Vous exécutez Adapter N° GS avec des numéros de longueurs différentes ou qui ne se terminent pas par 0 : la fonction s’interrompt sans modifier de numéros.
  • Vous exécutez Importer des images dans une seule société : les autres sociétés restent sans photos des collaborateurs.
  • Vous modifiez le Format n° téléphone et vous attendez à ce que les numéros existants soient convertis : exécutez en plus Appliquer le formatage du N° de téléphone.
  • Vous exécutez Générer les données de base manquantes dans une société déjà configurée : des données de base salaires et des genres de salaire standard sont générés en plus.

Voir aussi