Transférer les indemnités journalières KLE dans le journal salaire
Lorsque, dans Swissdec Paramètres, Compensation indemnités journalières est défini sur Journal Rapport d'activité, vous transférez les décomptes d'indemnités journalières KLE reçus dans le journal salaire. Vous pouvez créer une ligne de journal par jour ou une seule ligne de total.
Conditions préalables
- Le décompte d'indemnités journalières est contrôlé.
- Compensation indemnités journalières est défini sur Journal Rapport d'activité.
- Un journal approprié et les genres de salaire requis sont configurés.
- L'employé appartient au groupe décompte du journal sélectionné.
- Il n'existe encore aucun poste journal ou poste salaire pour le décompte.
Wichtig
L'état prend uniquement en compte les décomptes sans poste journal ni poste salaire existant. SwissSalary empêche ainsi un second transfert du même décompte.
Sélectionner le décompte d'indemnités journalières
- Ouvrez la Fiche KLE Case.
- Ouvrez la Story d'indemnités journalières souhaitée.
- Vérifiez les Détails de la déclaration d'indemnités journalières, en particulier :
- la date de début et de fin ;
- les jours d'attente et de prestation ;
- le taux d'indemnité journalière ;
- le montant ;
- les réductions ;
- la déduction hospitalière.
- Choisissez Transfert vers le Rapport d'activité.
Définir les options de transfert
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom du journal | Journal dans lequel SwissSalary écrit les lignes. La personne doit appartenir au groupe décompte affecté. |
| Genre salaire normal | Normalement, vous pouvez saisir ici le genre de salaire de correction, car le genre de salaire des indemnités journalières est défini comme genre de salaire suivant sur ce genre de salaire. |
| Genre de salaire réduit | Genre de salaire des lignes de réduction lors d'un transfert quotidien. |
| Type d'importation de journal | Quotidien crée des lignes journalières ; Total crée une ligne de total. |
Hinweis
Le champ Genre de salaire réduit est actif uniquement pour le type d'importation Quotidien.
Transférer les indemnités journalières par jour
Choisissez Quotidien si vous devez disposer d'un décompte par période dans le journal.
SwissSalary traite les lignes détaillées comme suit :
- Les prestations normales créent une ligne de journal pour chaque date comprise entre Date du et Date jusqu'au.
- Les délais d'attente décalent le début du nombre arrondi de jours d'attente.
- Chaque ligne reçoit la quantité 1 et le taux effectif de l'indemnité journalière.
- Les lignes de réduction sont écrites sur une seule ligne avec le montant détaillé et la date de fin.
- En cas de déduction hospitalière, SwissSalary utilise le Genre de salaire réduit pour la ligne de réduction.
Transférer les indemnités journalières sous forme de total
Choisissez Total si une ligne de total par décompte suffit.
SwissSalary :
- additionne les montants de toutes les lignes détaillées ;
- utilise la Date jusqu'au de la ligne détaillée traitée comme date de document ;
- utilise la date de travail si aucune date de fin n'est disponible ;
- écrit la quantité 1 et le montant total comme taux.
Contrôler les lignes de journal créées
Après le transfert, ouvrez le Journal du rapport d'activité. Vérifiez les champs suivants :
- N° employé
- N° genre de salaire
- Date document
- Quantité
- Taux
- montant
- groupe décompte ou nom du journal.
Les lignes créées reçoivent la valeur KLE dans le champ Code d'origine, qui identifie leur provenance, ainsi qu' un lien technique vers le décompte d'indemnités journalières KLE. Les genres de salaire suivants du genre de salaire sélectionné sont également écrits dans le journal.
Warnung
Supprimez ou modifiez les lignes créées uniquement après un contrôle métier. Le décompte KLE est considéré comme transféré dès que des postes journal ou des postes salaire comportent sa référence.
Effectuer le rapprochement avant le traitement de salaire
- Comparez la somme rapportée sur les genres de salaire d'indemnités journalières avec les Stories d'indemnités journalières.
- Rapprochez séparément les réductions et les déductions hospitalières.
- Vérifiez les obligations des genres de salaire et leur présentation sur le décompte de salaire.
- Exécutez un traitement de salaire test.
- Vérifiez ensuite les champs Postes journal ou Postes salaires dans le décompte d'indemnités journalières.
Bon à savoir
- Transférer de nouveau le même décompte dans le journal — seuls les décomptes sans poste journal ou poste salaire existant sont transférés ; l'importation en double est bloquée.
- S'attendre à utiliser Genre de salaire réduit avec un type d'importation autre que Quotidien — le champ est actif uniquement avec Quotidien.
- Modifier les lignes créées avant le contrôle métier et continuer à traiter le décompte comme ouvert — dès que des postes existent, le décompte est considéré comme transféré.