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Créer et valider des journaux d’augmentations de salaire (processus automatique d’augmentation de salaire)

Les journaux des augmentations de salaire permettent aux responsables de répartir un budget entre les augmentations standard et individuelles. Le journal passe du statut Brouillon aux statuts Ouvert, En attente d’approbation, puis Approuvé ; sa comptabilisation crée des postes d’augmentation de salaire et des entrées TimeMachine datées.

Conditions préalables

Avant de commencer :

  • les départements et leurs responsables principaux sont configurés ;
  • l’organigramme est activé dans la liste des départements ;
  • les employés concernés disposent d’un Montant salaire, d’une Activité en % et d’Heures moyennes par mois ;
  • la date d’entrée en vigueur est définie ;
  • les responsabilités et les autorisations de traitement et d’approbation sont clarifiées ;
  • vous avez décidé si le budget est fixe ou peut être dépassé.

Proposer des journaux par département (créés par les RH)

  1. Ouvrez Journal des augmentations salariales Aperçu.
  2. Sélectionnez Proposer des journaux (par département).
  3. Définissez la Date d'échéance. Elle ne peut pas être antérieure à la date de travail.
  4. Saisissez la Date effective.
  5. Sélectionnez Budget fixe si la personne responsable ne doit pas pouvoir dépasser le montant défini.
  6. Saisissez soit le Montant du budget, soit le Pourcentage du montant du budget.
  7. Lancez la proposition.
  8. Dans le journal d’augmentations de salaire (aperçu), saisissez les points encore ouverts.
  9. Si nécessaire, créez une augmentation standard sous Appliquer l’augmentation de salaire standard conformément aux directives de la direction.
  10. Dès que les journaux sont remplis et prêts à être traités par les supérieurs, définissez-les sur le statut Ouvert.

SwissSalary crée un journal au statut Brouillon pour chaque département comprenant des employés et ajoute les employés concernés sous forme de lignes. Pour un budget en pourcentage, SwissSalary calcule le montant du journal à partir de la somme des montants de salaire pondérés selon le taux d’activité.

Warnung

S’il existe déjà des journaux d’augmentations de salaire, le rapport vous demande si tous les journaux existants doivent être supprimés. Contrôlez-les avant de confirmer.

Ouvrir le journal et saisir les augmentations (par le supérieur en 1re instance)

  1. Sélectionnez Afficher les lignes du journal.
  2. Saisissez l’Augmentation du mérite.
  3. Ajoutez la Justification, si nécessaire.
  4. Contrôlez le Nouveau montant salaire, le Nouveau taux salaire et le Augmenter le pourcentage.
  5. Contrôlez le Budget restant à affecter.
  6. Lorsque tout est saisi, finalisez votre journal d’augmentations de salaire avec En attente d’approbation.

SwissSalary lit les valeurs de l’employé au jour précédant la date d’entrée en vigueur et tient compte des entrées TimeMachine déjà existantes. Les augmentations standard et individuelles sont ajustées en fonction du taux d’activité.

Avec un budget fixe, SwissSalary empêche toute saisie qui dépasse le budget restant.

Contrôler et approuver le journal (par le supérieur en 2e instance)

  1. Contrôlez les augmentations de salaire et les justifications.
  2. Sélectionnez Définir sur Approuvé.

Pour l’approbation, la Date d'échéance, la Date effective et le Montant du budget doivent être renseignés. SwissSalary enregistre la personne qui approuve dans le champ Approuvé par.

Hinweis

Si une augmentation de salaire déjà approuvée doit être corrigée, la personne responsable RH peut réinitialiser le statut de Approuvé à En attente d’approbation.

Wichtig

Le statut Approuvé ne signifie pas encore que l’augmentation de salaire a été comptabilisée et est applicable. Seule l’action Comptabiliser le journal crée les entrées consécutives.

Comptabiliser le journal approuvé (par les RH)

  1. Sélectionnez les journaux approuvés.
  2. Sélectionnez Comptabiliser le journal.
  3. Attendez que tous les employés aient été traités.
  4. Pour quelques employés, ouvrez TimeMachine depuis leur fiche employé.
  5. Contrôlez le nouveau Montant salaire avec la Date effective.

Lors de la comptabilisation, SwissSalary crée un poste d’augmentation de salaire pour chaque ligne ; vous le trouvez dans l’Historique des augmentations de salaire. Si le montant du salaire change, SwissSalary crée également une entrée TimeMachine pour le Montant salaire. SwissSalary supprime ensuite le journal d’augmentations de salaire comptabilisé et ses lignes.

Lettre d'information après la comptabilisation

Une fois les postes d'augmentation comptabilisés, imprimez le rapport Lettre d’information sur l’augmentation de salaire. Filtrez par date de comptabilisation, n° de personnel, département, date d'entrée en vigueur et n° de poste. Sélectionnez si nécessaire Envoyer à Direct, Visible dans Direct dès et Direct pas de notification par e-mail.

Bon à savoir

Le journal distingue l’Augmentation standard d’une augmentation individuelle liée aux performances. Les deux valeurs sont consignées dans le poste d’augmentation de salaire avec les responsables, l’approbation, la justification et la date d’entrée en vigueur.

Warnung

Ne comptabilisez le journal qu’après avoir coordonné la date d’entrée en vigueur et toutes les modifications salariales futures. La comptabilisation supprime le journal d’augmentations de salaire.

Voir aussi