Table of Contents

Gérer les classes salariales, les échelons de salaire et les salaires de base

Les classes salariales, les échelons de salaire et les salaires de base datés vous permettent de représenter le système salarial de votre entreprise. SwissSalary utilise la combinaison de la classe salariale, de l’échelon de salaire, du code salaire et de la date d’entrée en vigueur pour déterminer un salaire de base mensuel ou horaire.

Conditions préalables

Avant de commencer :

  • le modèle salarial de l’entreprise est défini avec des classes salariales et des échelons de salaire univoques ;
  • vous avez décidé si les salaires de base doivent être reportés automatiquement sur les employés ;
  • la date de travail correspond à la date de référence souhaitée ;
  • pour une importation Excel, le fichier, l’orientation de la matrice et la date d’entrée en vigueur sont préparés.
Wichtig

Le salaire de base actuellement applicable correspond à la dernière entrée dont la Date début est antérieure ou égale à la date de travail. Créez donc de nouvelles entrées datées au lieu d’écraser des valeurs historiques existantes.

Créer les classes salariales

  1. Ouvrez Classe salaire.
  2. Saisissez le Code et la Description.
  3. Répétez l’opération pour toutes les classes salariales requises.

Si vous appliquez Sélectionner dans la page complète, des champs supplémentaires relatifs à la progression et à l’attribution automatique du salaire de base peuvent être affichés.

Créer les échelons de salaire

  1. Ouvrez Échelon de salaire.
  2. Saisissez le Code et la Description.
  3. Répétez l’opération pour tous les échelons de salaire requis.

Si vous appliquez Sélectionner dans la page complète, des champs supplémentaires relatifs à l’échelon de salaire suivant, à l’augmentation de la classe salariale et à l’attribution automatique du salaire de base peuvent être affichés.

Gérer les salaires de base dans la matrice

  1. Ouvrez Salaires de base matrice.
  2. Dans le champ Date de début, définissez la date de référence pour laquelle vous souhaitez afficher la matrice.
  3. Recherchez l’échelon de salaire souhaité dans les lignes.
  4. Dans les colonnes des classes salariales, saisissez le taux mensuel ou horaire.
  5. Utilisez Jeu précédent et Jeu suivant si la matrice comporte plus de colonnes qu’elle ne peut en afficher simultanément.
  6. Contrôlez à nouveau les valeurs avec la date d’entrée en vigueur prévue.

Lorsque vous modifiez une cellule de la matrice, SwissSalary crée une entrée avec la Classe salaire, l’Échelon de salaire, le Type, la Date début et le Montant, ou met à jour l’entrée correspondante.

Importer les salaires de base depuis Excel

  1. Sur Salaires de base matrice, sélectionnez Processus > Import.
  2. Sélectionnez le Fichier d'importation Excel.
  3. Saisissez Ligne de et Jusqu'à la ligne.
  4. Définissez la Date comptabilisation comme date d’entrée en vigueur.
  5. Sous Valeur de la colonne, indiquez si les colonnes contiennent des classes salariales ou des échelons de salaire.
  6. Sous Type de contenu, sélectionnez Heures ou Mois.
  7. Lancez l’importation et contrôlez le nombre de lignes traitées.
  8. Contrôlez la matrice importée à la date de référence sélectionnée.

L’importation lit les en-têtes dans la première ligne indiquée et les valeurs dans les lignes suivantes. Les valeurs nulles ne sont pas écrites.

Écrire les salaires de base sur les employés

  1. Sur Salaires de base matrice, sélectionnez Processus > Écrire salaire de base.
  2. Si nécessaire, définissez des filtres sur Classe salaire et Échelon de salaire.
  3. Sélectionnez Seulement des employés actifs si les personnes sorties ou inactives ne doivent pas être mises à jour.
  4. Lancez le traitement.
  5. Contrôlez le message indiquant le nombre d’employés mis à jour.
  6. Effectuez des contrôles par sondage sur la fiche employé.

Pour les employés sans N° GS, SwissSalary utilise le taux horaire et met à jour le Taux salaire. Pour les employés avec un N° GS, SwissSalary utilise le taux mensuel et met à jour le Montant salaire.

La reprise automatique lors de la modification de la Classe salaire ou de l’Échelon de salaire a lieu uniquement si l’attribution du salaire de base est définie sur automatique à la fois pour la classe salariale et pour l’échelon de salaire.

Bon à savoir

Les classes salariales et les échelons de salaire peuvent être utilisés pour des conventions collectives de travail ou des grilles salariales internes. SwissSalary ne fournit toutefois aucune table légale ou contractuelle ; vous gérez les valeurs applicables à votre entreprise.

Warnung

Avant d’écrire les salaires de base, contrôlez les entrées TimeMachine futures et les accords salariaux individuels. Sinon, une mise à jour collective peut remplacer un montant de salaire volontairement différent.

Voir aussi