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Proposer et activer des augmentations de salaire (processus manuel d’augmentation de salaire)

Avec Proposer augmentation salaire, vous calculez de nouveaux salaires mensuels ou horaires pour un groupe d’employés filtré. La proposition est d’abord enregistrée dans des champs d’augmentation distincts (voir l’onglet Salaire de la fiche employé). Seule l’action Activer augmentation salaire reporte les valeurs dans les données de base salariales ou crée des entrées TimeMachine datées.

Conditions préalables

Avant de commencer :

  • les employés concernés peuvent être déterminés au moyen de filtres univoques ;
  • le Montant salaire, le Taux salaire, le code salaire et le taux d’activité sont corrects ;
  • pour une augmentation basée sur le salaire de base, la classe salariale, l’échelon de salaire et les salaires de base datés sont gérés ;
  • la règle d’arrondi et la date d’entrée en vigueur sont approuvées par le spécialiste compétent ;
  • vous avez déterminé si le salaire LPP fictif doit être mis à jour.
Wichtig

Exécutez la proposition et l’activation avec les mêmes filtres d’employés. Sinon, des valeurs proposées non contrôlées peuvent être activées ou des personnes contrôlées peuvent être omises.

Proposer l’augmentation de salaire

  1. Ouvrez Proposer augmentation salaire.
  2. Définissez des filtres, par exemple sur le N° employé, le Code salaire, le Département, le Groupe décompte ou le Groupe de comptabilisation.
  3. Sélectionnez le Type de calcul :
    • Base mensuelle pour le Montant salaire ;
    • Base horaire pour le Taux salaire ;
    • Salaires de base pour le salaire de base valable issu de la classe salariale et de l’échelon de salaire.
  4. Selon le type de calcul, saisissez le Montant ou le Pourcent. Pour Salaires de base, laissez les deux champs vides.
  5. Sélectionnez le Type d'arrondi commercial, arrondi vers le haut ou arrondi vers le bas.
  6. Contrôlez la Précision d'arrondissement. Le rapport propose 0.05.
  7. Laissez d’abord Comptabiliser désactivé.
  8. Sélectionnez Seulement des employés actifs si seules les personnes actives doivent être prises en compte.
  9. Affichez l’aperçu du rapport et contrôlez les valeurs actuelles et nouvelles.

Avec Salaires de base, SwissSalary utilise le dernier taux mensuel ou horaire valable à la date de travail.

Enregistrer les valeurs proposées

Si l’aperçu est correct :

  1. Relancez Proposer augmentation salaire avec les mêmes filtres et options.
  2. Sélectionnez Comptabiliser.
  3. Exécutez le rapport.
  4. Contrôlez le message indiquant le nombre d’employés mis à jour.
  5. Effectuez des contrôles par sondage sur la fiche employé ou au moyen de la Liste augmentation salaire.

Le rapport enregistre les valeurs standard proposées dans des champs distincts pour le montant du salaire ou le taux de salaire. Les augmentations individuelles déjà présentes sont prises en compte en plus lors de l’activation ultérieure.

Hinweis

Une exécution sans Comptabiliser génère uniquement le rapport. Elle ne modifie pas les champs de proposition des employés.

Activer l’augmentation de salaire

  1. Ouvrez Activer augmentation salaire.
  2. Utilisez les mêmes filtres que pour la proposition.
  3. Laissez d’abord Comptabiliser désactivé et contrôlez l’aperçu.
  4. Dans le champ Augmentation de salaire Date d'entrée en vigueur, indiquez la date à partir de laquelle l’augmentation est valable.
  5. Sélectionnez Actualiser salaire LPP coordonné si la base LPP doit être recalculée.
  6. Si nécessaire, saisissez la Date de calcul LPP.
  7. Sélectionnez Seulement des employés actifs conformément à la proposition.
  8. Contrôlez les salaires mensuels ou horaires actuels et nouveaux.
  9. Relancez le rapport avec Comptabiliser lorsque le contrôle est terminé.

Lorsqu’une Augmentation de salaire Date d'entrée en vigueur est renseignée, SwissSalary crée des entrées TimeMachine pour les champs de salaire modifiés. Sans date, SwissSalary écrit les valeurs directement sur la fiche employé.

Pour un salaire mensuel, SwissSalary calcule le Taux salaire à partir du nouveau Montant salaire et des Heures moyennes par mois. Pour un salaire horaire, SwissSalary active le Taux salaire proposé. Après l’activation, SwissSalary remet à 0 les champs d’augmentation distincts (voir l’onglet Salaire de la fiche employé).

Contrôler les incidences sur la LPP

Lors de l’activation, SwissSalary recalcule le salaire LPP fictif. Lorsqu’un genre de salaire LPP fictif est utilisé, la valeur n’est reprise que si Actualiser salaire LPP coordonné est sélectionné. Si une modification est générée, SwissSalary peut définir le code de déclaration LPP sur modification et le type de déclaration sur modification du salaire.

Warnung

Laissez la Date de calcul LPP vide si cette date ne doit pas être mise à jour. Contrôlez séparément les mutations LPP après une augmentation collective comptabilisée.

Bon à savoir

Une activation datée permet de traiter les modifications salariales rétroactives ou futures au moyen de TimeMachine. Coordonnez la date de référence avec les périodes salariales déjà comptabilisées, l’impôt à la source et les déclarations LPP.

Voir aussi