Actualiser depuis le Store les codes postaux, le répertoire bancaire et les tarifs de l'impôt à la source
Le SwissSalary Store fournit régulièrement des packages de données de base actualisés. Il s’agit notamment des codes postaux suisses, du répertoire bancaire et des barèmes cantonaux de l’impôt à la source. Vous contrôlez le statut du Store, installez les packages disponibles et vérifiez le résultat. Actualisez les packages lorsque des mises à jour du Store sont disponibles, au moins avant les changements d’année ayant une incidence sur les barèmes et lorsque les données de base IS ou bancaires sont obsolètes.
Conditions préalables
- L’organisation SwissSalary est configurée et connectée au Store.
- Vous disposez des autorisations d’administrateur pour la paie.
Contrôler le statut du Store
- Sélectionnez l’icône Rechercher, saisissez SwissSalary Organisation, puis sélectionnez le lien associé.
- La page SwissSalary Organisation affiche les packages de données de base installés avec les informations suivantes :
- Description : nom du package.
- Etat : statut actuel de l’installation.
- Version App : version installée.
- État du Store : disponibilité dans le Store (gérée par le système).
Les principaux packages de données de base sont les suivants :
| Package | Description |
|---|---|
| NPA Suisse | Répertoire des codes postaux suisses. |
| Données de base banque Suisse | Répertoire bancaire avec numéros de clearing. |
| Barèmes de l'impôt à la source [Kanton] | Barèmes IS propres à chaque canton (par exemple, Argovie, Berne et Zurich). |
| Liens Internet | Liens Internet et ressources actualisés. |
Installer les packages
- Commencez par actualiser le statut. Le système se connecte au Store, contrôle les conditions générales et synchronise les packages disponibles.
- Les packages qui ne sont pas à jour portent le statut expired.
- Sélectionnez Installer toutes les mises à jour du Store ou ouvrez un package depuis sa description. Le système télécharge et importe les packages disponibles.
Hinweis
L’installation peut prendre plusieurs minutes selon la taille du package et la connexion Internet. Les barèmes IS sont proposés sous forme de packages individuels pour chaque canton. Installez uniquement les cantons dont vous avez besoin pour calculer l’impôt à la source.
Importer manuellement les codes postaux
Si vous obtenez le répertoire des codes postaux auprès d’une source externe (par exemple, Post CH AG), utilisez le rapport Codes postaux importer :
- Sélectionnez l’icône Rechercher, saisissez Codes postaux importer, puis sélectionnez le lien associé.
- Sélectionnez le fichier ZIP dans le champ Nom du fichier.
- Lancez l’importation. Le système valide le format du fichier et importe les codes postaux.
- Après l’importation, un message de confirmation indique le nombre d’écritures importées.
Contrôler le résultat de l’importation
Après chaque actualisation, contrôlez :
- la Version App des packages actualisés sur la page SwissSalary Organisation ;
- le calcul de l’impôt à la source pour un collaborateur de test si vous avez actualisé les barèmes IS ;
- des échantillons de codes postaux ou de données de base bancaires.
Bon à savoir
- Lancer la synchronisation sans avoir configuré l’organisation SwissSalary et la connexion au Store — la synchronisation échoue.
- Se fier aux barèmes ou aux données bancaires portant le statut expired — vous devez d’abord actualiser les packages.
- Installer tous les packages cantonaux de barèmes IS ou omettre ceux qui sont nécessaires sans tester ensuite un calcul de l’impôt à la source — cela entraîne une charge inutile ou des enregistrements manquants.
- Utiliser un format de fichier non valide lors de l’opération manuelle Codes postaux importer ou ne pas contrôler le nombre d’écritures importées — les données de base restent incomplètes.
- Ne pas contrôler la Version App et des échantillons de codes postaux, de données de base bancaires et de données IS après l’installation — des données obsolètes ou erronées restent inaperçues.
- Vous ne pouvez pas mettre à jour la version SaaS de SwissSalary 365 sur cette page. Mettez à jour l’application dans le portail CSP, sous les applications correspondantes ; des droits d’administrateur sont nécessaires.