Analizzare il calcolo Benefit e riconciliare le dichiarazioni
Con il rapporto Benefit Valutazione confrontate gli importi salariali di base, Benefit e lordo registrati con il diritto alle prestazioni utilizzato e il contratto valido. Eseguite questo controllo prima di una dichiarazione salariale elettronica o prima dell'ulteriore elaborazione dei casi assicurativi.
Presupposti
- Il trattamento salario in esame è registrato.
- Benefit Tipi, tipi salario, tassi, limiti e soglie di ingresso sono configurati.
- I dipendenti dispongono dei diritti alle prestazioni Benefit necessari.
- Le righe del contratto sono valide per il periodo di analisi.
Creare la valutazione Benefit
- Aprite il rapporto Benefit Valutazione.
- Registrate la Data di riferimento.
- Se necessario filtrate per Codice o Tipo del Benefit.
- Se necessario filtrate i dipendenti per Gruppo amministrativo per calcoli, Dipartimento, Cat. contabile, Luogo di lavoro o Funzione.
- Eseguite il rapporto.
SwissSalary imposta la data di riferimento all'ultimo giorno del mese selezionato. Se non è stata memorizzata alcuna data, il rapporto propone la data di fine anno secondo i dati di base salari. Il periodo di analisi inizia il primo giorno dell'anno e termina alla data di riferimento.
Il rapporto viene generato come file Excel. A seconda del Benefit sono disponibili il layout standard e un layout AIA.
Verificare il risultato
L'analisi contiene, per ciascun Benefit e ciascun dipendente, tra l'altro:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Inizio periodo e Fine periodo | Periodo di occupazione e di calcolo della riga. |
| Codice categoria assicurativa | Categoria del diritto alle prestazioni utilizzato. |
| Assicuratore | Fornitore di prestazioni del contratto determinato. |
| N° contratto e N° cliente | Identificazione del contratto per il periodo. |
| Importo di base | Somma del tipo di salario base registrato del Benefit Tipo. |
| Importo del salario | Somma del tipo salario registrato del Benefit. |
| Importo salario lordo | Somma del tipo salario lordo definito nei dati di base salari. |
SwissSalary considera solo i dipendenti con posti salari registrati del Benefit Tipo. Per i pagamenti dopo l'uscita il periodo di analisi può essere esteso fino all'ultima voce di ripartizione corrispondente.
Riconciliare l'obbligo per tipo salario
Verificate le anomalie in quest'ordine:
- Aprite il Benefit e controllate Tipo, Tipo salario, Tipo di salario dipendente, Tipo di salario datore di lavoro e Tipo di salario esenzione.
- Aprite il Benefit Tipo e controllate il tipo di salario base e gli obblighi per tipo salario assegnati.
- Verificate Soglia d'entrata e Limiti, comprese regole e tipo di regolazione, se mancano importi di base o di contribuzione o se sono inaspettatamente pari a zero.
- Confrontate l'Importo di base con i posti salari registrati.
- Confrontate l'Importo del salario con i contributi del dipendente e del datore di lavoro.
- In caso di risultato vuoto verificate se per il periodo esistono effettivamente posti salari con il Benefit Tipo.
Hinweis
Il rapporto non calcola un nuovo trattamento salario. Analizza i posti salari registrati e le assegnazioni protocollate.
Verificare contratto e metodo di dichiarazione
SwissSalary determina il contratto tramite l'ultima riga del contratto Benefit la cui data Valido da è precedente o uguale alla fine del periodo di calcolo.
Controllate nella scheda Benefit Contratto:
- N° fornitore della prestazione, N° cliente e numero di contratto;
- Metodo di dichiarazione dei salari per ELM;
- Metodo di dichiarazione degli incidenti per KLE;
- Cat. contabile, Obiettivo di risposta e Approvazione automatica se la dichiarazione salariale avviene elettronicamente.
Un contratto viene proposto come destinatario per la dichiarazione salariale elettronica solo se il Metodo di dichiarazione dei salari non è vuoto.
Riconciliare la dichiarazione ELM
- Create la dichiarazione salariale.
- Verificate i destinatari e i numeri di contratto proposti.
- Confrontate le somme per Benefit e contratto con la Benefit Valutazione.
- Verificate gli scostamenti per sesso, categoria di diritto alle prestazioni e periodo di occupazione.
- Dichiarate solo quando fornitore di prestazioni, contratto, numero cliente e importi coincidono.
Per i domini Benefit SwissSalary integra le somme per dipendente e per contratto nella dichiarazione elettronica. Per i contratti collegati SwissSalary può trasmettere inoltre il fornitore di prestazioni e la data di validità del contratto primario.
Ulteriori informazioni sono disponibili in Trasmettere e completare le dichiarazioni salariali Swissdec.
Verificare la preparazione per KLE
Per un processo elettronico degli eventi il contratto deve avere un Metodo di dichiarazione degli incidenti non vuoto. Verificate inoltre:
- l'assegnazione LAINF primaria del dipendente;
- il diritto alle prestazioni e il relativo assoggettamento;
- il contratto valido alla data del sinistro;
- il collegamento e il certificato SUA.
Wichtig
Un XML generato tecnicamente o un rapporto eseguito con successo non sostituisce il controllo di merito. Chiarite le assegnazioni contrattuali mancanti e gli scostamenti di importo prima della trasmissione.
Cose da sapere
- Trattare il rapporto come un nuovo trattamento salario — analizza soltanto voci registrate e assegnazioni protocollate.
- Considerare l'esportazione XML o il successo del rapporto come approvazione di merito — contratto e importo restano non verificati.
- Chiarire assegnazioni contrattuali mancanti e preparazione per KLE solo dopo la trasmissione — le notifiche falliscono o giungono incomplete al destinatario.