Acquisire valori effettivi e trattamenti salario nel budget
Trasferire nel budget i trattamenti salario contabilizzati come posti effettivi, verificarne lo stato di trasferimento e ripetere il trasferimento dopo modifiche alle strutture o agli impieghi.
Prerequisiti
- SwissSalary Budget è configurato per il calcolo FTE e l'acquisizione dei valori effettivi.
- Gli impieghi e le strutture budget sono definiti per l'assegnazione dei posti salario.
- I trattamenti salario interessati sono contabilizzati in SwissSalary oppure elaborati, se l'acquisizione automatica si basa sull'elaborazione.
Definire il modello di trasferimento
Nei SwissSalary Budget Parametri, il campo Posti salari effettivi Calcolo specifica quando i posti salario contabilizzati vengono acquisiti nel budget come posti effettivi:
| Opzione | Comportamento |
|---|---|
| Manuale | I trattamenti salario contabilizzati devono essere trasferiti manualmente. Le elaborazioni non ancora trasferite sono disponibili nell'elenco In Trasmissione Trattamenti salari. |
| Automatico al momento elaborare | I posti effettivi vengono creati automaticamente durante l'elaborazione del trattamento salario in SwissSalary. |
| Automatico al momento contabilizzazione | I posti effettivi vengono creati automaticamente durante la contabilizzazione del trattamento salario in SwissSalary. |
Hinweis
Con tutte e tre le opzioni, i posti effettivi del budget vengono eliminati automaticamente se un trattamento salario viene annullato in SwissSalary. Un trattamento salario già trasferito può essere trasferito nuovamente in qualsiasi momento, ad esempio dopo la creazione di nuovi impieghi o dopo modifiche alla struttura.
Trovare i trattamenti salario da trasferire
La pagina In Trasmissione Trattamenti salari (BdgPayrollLog) è rilevante solo se nei parametri del budget è selezionato Manuale. Mostra tutti i trattamenti salario contabilizzati in SwissSalary che non sono ancora stati trasferiti nel budget come posti effettivi.
Aprire i trattamenti salario da trasferire
- Selezionare l'icona Cerca, immettere In Trasmissione Trattamenti salari, quindi selezionare il collegamento correlato.
L'elenco mostra tutti i trattamenti salario che devono ancora essere trasferiti.
Trasferire un trattamento salario nel budget come posti effettivi
È possibile trasferire uno o più trattamenti salario contemporaneamente.
Trasferire uno o più trattamenti salario
- Aprire la pagina In Trasmissione Trattamenti salari.
- Selezionare i trattamenti salario da trasferire. Per selezionare più righe, tenere premuto MAIUSC o CTRL.
- Selezionare l'azione Trasmettere Trattamento salario.
- Confermare l'operazione.
Durante il trasferimento:
- vengono letti tutti i posti salario contabilizzati del trattamento salario selezionato;
- per ogni posto salario, il sistema verifica se è disponibile un impiego con criteri corrispondenti per luogo di lavoro, dipartimento, funzione e classe salariale;
- i posti vengono scritti in SwissSalary Budget come posti effettivi;
- il trattamento salario trasferito scompare dall'elenco In Trasmissione Trattamenti salari;
- viene quindi visualizzato nell'elenco Trattamento salario trasmesso.
Wichtig
I posti salario che non possono essere assegnati a un impiego definito vengono trasferiti, ma non valutati. Se mancano ancora degli impieghi, crearli e quindi trasferire nuovamente il trattamento salario. Per ulteriori informazioni, vedere Preventivare impieghi, FTE e posizioni vacanti.
Verificare lo stato di trasferimento
Visualizzare i trattamenti salario trasferiti
La pagina Trattamento salario trasmesso (BdgPayrollLogPosted) mostra tutti i trattamenti salario già trasferiti correttamente nel budget come posti effettivi.
- Selezionare l'icona Cerca, immettere Trattamento salario trasmesso, quindi selezionare il collegamento correlato.
L'elenco contiene tutti i trattamenti salario per cui sono presenti posti effettivi in SwissSalary Budget.
Trasferire nuovamente un trattamento salario
Un trattamento salario già trasferito può essere trasferito nuovamente in qualsiasi momento. È necessario nelle situazioni seguenti:
- è stata creata una nuova struttura budget o ne è stata modificata una esistente;
- sono stati creati nuovi impieghi in un secondo momento e si vogliono assegnare i posti dei trattamenti salario precedenti al nuovo impiego;
- i posti salario effettivi in SwissSalary sono stati corretti.
Hinweis
Poiché i posti salario contabilizzati vengono assegnati a un impiego al momento del trasferimento, è necessario ripetere il trasferimento ogni volta che cambiano i criteri di assegnazione degli impieghi.
Trasferire nuovamente un trattamento salario
- Aprire la pagina Trattamento salario trasmesso.
- Selezionare il trattamento salario da trasferire nuovamente.
- Selezionare l'azione Trasmettere di nuovo Trattamento salario.
- Confermare l'operazione.
SwissSalary Budget elimina i posti effettivi esistenti del trattamento salario selezionato e li riscrive in base alle definizioni correnti degli impieghi e delle strutture.
Verificare e correggere il trasferimento automatico
Se è stato selezionato Automatico al momento elaborare o Automatico al momento contabilizzazione, i trattamenti salario vengono visualizzati nell'elenco Trattamento salario trasmesso subito dopo l'elaborazione, senza passaggi manuali.
Per il trasferimento automatico, verificare che:
- tutti gli impieghi rilevanti siano definiti prima del trattamento salario;
- le strutture corrispondano alla situazione corrente.
Se è necessaria una correzione successiva, è possibile trasferire nuovamente qualsiasi trattamento salario tramite Trattamento salario trasmesso.
Verificare i dati nella matrice dello schema budget
Dopo il trasferimento, è possibile verificare i posti effettivi nella matrice dello schema budget:
- Aprire la Budget Schema Matrice.
- Selezionare la struttura budget, il layout colonne e la versione desiderati.
- Verificare che nel layout colonne sia configurata almeno una colonna di tipo Effettivo.
- Verificare i valori effettivi per dipendente, impiego e periodo.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare valutazioni del budget e trasferirle in contabilità generale.
Controllare il trasferimento
- Definire tutti gli impieghi e le relative dimensioni prima di trasferire il primo trattamento salario.
- Trasferire i trattamenti salario in ordine cronologico affinché gli andamenti effettivi siano rappresentati correttamente.
- Se si modificano le strutture, trasferire nuovamente tutti i trattamenti salario interessati per ottenere valutazioni coerenti.
- Dopo il trasferimento, verificare nella matrice dello schema budget che tutti i dipendenti e gli impieghi previsti siano visualizzati con i valori effettivi.
Informazioni utili
- Trasferire i trattamenti salario prima di aver creato tutti gli impieghi necessari: i posti vengono inclusi nel budget, ma non valutati.
- Modificare i criteri di assegnazione degli impieghi dopo il trasferimento e aspettarsi che i posti effettivi esistenti vengano spostati: l'assegnazione è valida al momento del trasferimento.
- Con l'acquisizione automatica, creare impieghi e strutture solo dopo il trattamento salario: le correzioni richiedono un nuovo trasferimento tramite Trattamento salario trasmesso.
- Annullare un trattamento salario in SwissSalary e aspettarsi che i valori effettivi del budget rimangano invariati: i posti effettivi del budget associati vengono eliminati.