Configurare versioni e tipi di salario in SwissSalary Budget
Configurare il calcolo FTE e l'acquisizione dei posti salario effettivi. Creare quindi le versioni per gli scenari di budget e associare i codici salario rilevanti per il budget ai tipi di salario appropriati.
Prerequisiti
- I tipi di salario e i codici salario SwissSalary sono presenti nei dati di base produttivi.
- Si dispone dell'autorizzazione per modificare i parametri di SwissSalary Budget.
Configurare i parametri del budget
I parametri del budget contengono le impostazioni di base a livello di mandante che controllano il comportamento dell'intera elaborazione del budget. La pagina non può essere eliminata. Quando viene aperta per la prima volta, viene creato automaticamente un record di configurazione.
- Selezionare l'icona Cerca, immettere SwissSalary Budget Parametri, quindi selezionare il collegamento correlato.
- Compilare i campi della sezione Generale come descritto nella tabella seguente.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| FTE Calcolo | Specifica come vengono calcolati gli equivalenti a tempo pieno (FTE). Attività in % calcola gli FTE in base alla percentuale di impiego del dipendente. Importo salariale ricava il valore FTE dall'importo salariale preventivato. |
| Posti salari effettivi Calcolo | Controlla quando vengono aggiornati i posti salario effettivi per il confronto con il budget. Manuale richiede un aggiornamento manuale. Automatico al momento elaborare esegue l'aggiornamento all'avvio di un trattamento salario. Automatico al momento contabilizzazione esegue l'aggiornamento alla contabilizzazione del trattamento salario. |
| Numero posto vacante | Codice della numerazione per la numerazione automatica delle posizioni vacanti. |
Hinweis
Il campo Autorizzazione Gruppo amministrativo per calcoli è nascosto e controlla se i filtri di sicurezza si applicano alle righe e alle testate della struttura o solo alla testata. Non è rilevante per la configurazione standard.
Associare i codici salario del budget
Sotto le impostazioni generali, la pagina SwissSalary Budget Parametri elenca tutti i codici salario disponibili. Ogni codice salario deve essere associato a un tipo di salario affinché i dipendenti e le posizioni vacanti con tale codice possano essere preventivati correttamente.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice salario | Valore del codice salario definito dal sistema, ad esempio salario, salario mensile, salario orario, cottimo o salario mensile CNM. Il valore non può essere modificato qui. |
| N° tipo di salario | Tipo di salario utilizzato per preventivare dipendenti e posizioni vacanti con questo codice salario. Selezionare un tipo di salario valido nell'elenco di ricerca. |
Wichtig
Se manca l'associazione per un codice salario, il budget dei dipendenti con tale codice non può essere calcolato correttamente. Quando i parametri vengono aperti per la prima volta, il sistema tenta di ricavare automaticamente l'associazione dai dati di base dei dipendenti esistenti. Verificare il risultato e correggere manualmente le voci mancanti.
Creare e gestire le versioni
Le versioni consentono di gestire scenari di budget paralleli all'interno di una struttura budget, ad esempio un piano, una proiezione e una simulazione. Ogni versione è associata a una sola struttura budget.
- Selezionare l'icona Cerca, immettere Nome versione, quindi selezionare il collegamento correlato.
- Selezionare Nuovo per creare una nuova versione.
- Compilare i campi come descritto nella tabella seguente.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Cognome | Codice univoco della versione (massimo 10 caratteri). Insieme al Nome struttura budget, costituisce la chiave univoca. |
| Nome struttura budget | Campo obbligatorio. Fa riferimento alla struttura budget a cui appartiene la versione. Una versione non può essere spostata in altre strutture. |
| Descrizione | Identificatore significativo della versione (massimo 80 caratteri, campo obbligatorio). |
| Bloccato | Impedisce ulteriori modifiche ai posti budget della versione. Selezionare la casella quando la versione è stata approvata e non deve più essere modificata. |
| Budget codice dimensione 1–4 | Dimensioni facoltative per la definizione del budget. I valori fanno riferimento alle dimensioni definite in Business Central. |
Warnung
Se si elimina una versione che contiene già posti budget, il sistema richiede una conferma. Se si conferma, tutti i posti budget associati vengono eliminati definitivamente. Annullare l'operazione se i dati sono ancora necessari.
Usare il Role Center del budget
Il SwissSalary Budget Role Center offre un punto di accesso centrale a tutte le aree della definizione del budget. È disponibile tramite la selezione del ruolo in Business Central.
Il Role Center contiene i collegamenti diretti seguenti:
| Area | Collegamento | Pagina di destinazione |
|---|---|---|
| Processo > Amministrazione | Budget Parametri | SwissSalary Budget Parametri |
| Processo > Amministrazione | Gestire Trattamento salario | SwissSalary Budget Trattamento salario aperto |
| Incorpora | Definizione | Nome struttura budget |
| Incorpora | Impostazione bilancio | Nome layout colonna |
| Sezioni > Amministrazione SwissSalary Budget | Impiego | Lista impiego |
Tipp
Aprire il Role Center tramite Impostazioni > Profilo personale, quindi selezionare il profilo SwissSalary Budget Role Center per attivare l'area di navigazione completa.
Informazioni utili
- Approvare tipi di salario del budget senza un'associazione al codice salario: i dipendenti interessati rimangono vuoti o risultano errati nel calcolo del budget.
- Eliminare una versione con la conferma quando i posti budget sono ancora necessari: tutti i posti associati vengono eliminati definitivamente.
- Verificare le opzioni FTE e di acquisizione dei valori effettivi solo dopo la prima esecuzione produttiva: le impostazioni errate si applicano a livello di mandante a ogni calcolo.