Copiare scenari di budget e pianificare aumenti salariali
SwissSalary Budget offre tre funzioni di copia e un'importazione degli aumenti salariali, con cui è possibile trasferire i posti budget esistenti in versioni nuove o diverse. In questo modo si creano scenari senza immettere nuovamente i valori a mano e si pianificano gli adeguamenti salariali direttamente dai dati di base dei dipendenti.
Tutte le funzioni vengono avviate dalla pagina Budget Schema Matrice nel menu Funzioni.
Prerequisiti
- La versione di origine contiene già posti budget calcolati.
- Per l'importazione della versione è disponibile una versione di destinazione vuota. La funzione Copiare in nuova versione viene interrotta se la versione di destinazione contiene già posti con un valore pianificato diverso da 0.
Copiare i posti budget in una nuova versione
Con il report Copiare Posti Budget in nuova versione. si trasferiscono tutti i posti di una versione in un'altra versione della stessa struttura budget. Un caso d'uso tipico consiste nel creare uno scenario alternativo in base alla versione approvata.
Copiare i posti budget in una nuova versione
- Aprire la pagina Budget Schema Matrice.
- Nella testata, impostare Nome struttura e Nome versione sulla versione di origine.
- Selezionare Funzioni > Copiare in nuova versione.
- Compilare i campi della finestra di dialogo, quindi selezionare OK.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Origine Versione Budget | Versione di origine da cui vengono copiati i posti. Il campo è di sola lettura e acquisisce la versione corrente dalla matrice dello schema budget. |
| Destinazione Versione Budget | Versione di destinazione in cui vengono scritti i posti. La versione deve essere disponibile e vuota. Se contiene già importi pianificati, l'operazione viene interrotta con un errore. |
Dopo aver selezionato OK, viene visualizzato il messaggio Le registrazioni budget sono state copiate con successo. Tutti i posti della versione di origine sono ora disponibili nella versione di destinazione.
Copiare i posti budget per mese
Con il report Posti Budget copiati per mese si replicano i posti di impiego e FTE di un singolo mese di origine in uno o più mesi di destinazione. Usare questa funzione per prolungare mensilmente l'assegnazione di un impiego.
Hinweis
La funzione copia esclusivamente i posti con un valore di impiego pianificato diverso da 0 (campo Piano FTE). I valori degli importi non vengono trasferiti.
Copiare i posti budget per mese
- Aprire la pagina Budget Schema Matrice.
- Impostare la versione di origine.
- Selezionare Funzioni > Copia mensilmente.
- Compilare i campi della finestra di dialogo, quindi selezionare OK.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Origine Versione Budget | Versione di origine. Il campo è di sola lettura e viene acquisito dalla matrice. |
| Origine mese | Data del mese di origine. Il sistema la arrotonda al primo giorno del mese. Se la data rientra nel periodo di destinazione della stessa versione, viene visualizzato un avviso e il campo viene reimpostato. |
| Destinazione Versione Budget | Versione di destinazione. Può corrispondere alla versione di origine, purché il mese di origine e il periodo di destinazione non si sovrappongano. |
| Data d'inizio del periodo destinazione | Primo mese del periodo di destinazione. Il sistema lo arrotonda al primo giorno del mese. Se la data è successiva alla data finale, viene reimpostata. |
| Data di fine del periodo destinazione | Ultimo mese del periodo di destinazione. Il sistema lo arrotonda al primo giorno del mese. Non può essere precedente alla data iniziale. |
Quando si apre la finestra di dialogo, il sistema propone automaticamente come origine l'ultimo mese disponibile e come periodo di destinazione il periodo dal mese successivo alla fine dell'anno.
Se nel periodo di destinazione sono già presenti posti, il sistema richiede una conferma. Se si risponde Sì, i posti di destinazione esistenti vengono eliminati e sostituiti dalle nuove copie. Se si risponde No, l'operazione viene interrotta.
Copiare i posti budget per anno
Con il report Copiare Budget Posti anno si copiano tutti i posti di impiego e FTE da un anno di budget a un altro. Il sistema calcola automaticamente la data finale del periodo di origine e quella del periodo di destinazione come «data iniziale + 11 mesi». Viene quindi trasferito sempre un anno civile esatto.
Hinweis
Come per la copia mensile, vengono elaborati solo i posti con Piano FTE diverso da 0.
Copiare i posti budget per anno
- Aprire la pagina Budget Schema Matrice.
- Selezionare Funzioni > Copia annualmente.
- Compilare i campi della finestra di dialogo, quindi selezionare OK.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data d'inizio periodo d'origine | Primo mese dell'anno di origine. Il sistema lo arrotonda al primo giorno del mese e calcola automaticamente Data di fine periodo d'origine come «data iniziale + 11 mesi». |
| Data di fine periodo d'origine | Ultimo mese dell'anno di origine. Il campo è di sola lettura e viene calcolato automaticamente. |
| Origine Versione Budget | Versione di origine. Campo di sola lettura. |
| Data d'inizio periodo fine | Primo mese dell'anno di destinazione. Il sistema lo arrotonda al primo giorno del mese e calcola automaticamente Data di fine del periodo destinazione. Se la data iniziale dell'anno di destinazione rientra nel periodo di origine della stessa versione, viene visualizzato un avviso. |
| Data di fine del periodo destinazione | Ultimo mese dell'anno di destinazione. Il campo è di sola lettura e viene calcolato automaticamente. |
| Destinazione Versione Budget | Versione di destinazione. Può corrispondere alla versione di origine, purché i periodi non si sovrappongano. |
Quando si apre la finestra di dialogo, il sistema propone l'ultimo anno di origine completo e l'anno successivo come periodo di destinazione.
Se nel periodo di destinazione esistono dei posti, il sistema richiede una conferma. Se si seleziona Sì, i posti di destinazione esistenti vengono eliminati. Se si seleziona No, l'operazione viene interrotta.
Al termine viene visualizzato il messaggio Copiato con successo Posti Budget.
Importare gli aumenti salariali
Con il report Budget Aumento salario si acquisiscono gli adeguamenti salariali pianificati direttamente dai dati di base dei dipendenti in una versione del budget. È il modo più rapido per pianificare un aumento percentuale o di importo per tutti i dipendenti o per un gruppo filtrato.
Importare gli aumenti salariali
- Selezionare l'icona Cerca, immettere Budget Aumento salario, quindi selezionare il collegamento correlato. In alternativa, avviare il report direttamente dalla pagina Budget Schema Matrice tramite Funzioni.
- Impostare i parametri di destinazione nella sezione Destinazione.
- Nella sezione Opzioni Aumento salario, impostare Importo oppure Percento.
- Specificare il tipo e la precisione di arrotondamento.
- Se necessario, selezionare i filtri dei dipendenti.
- Selezionare OK.
Campi della sezione «Destinazione»
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Anno di Budget | Anno di budget a cui si applica l'aumento. Il sistema arrotonda la data al 1° gennaio dell'anno immesso. Per impostazione predefinita, viene proposto l'anno civile successivo. |
| Nome struttura | Struttura budget da aggiornare. |
| Nome versione | Versione della struttura in cui viene scritto l'aumento. Se si modifica Nome struttura, il campo viene cancellato. |
| Filtro elementi salari | Filtro facoltativo sul codice salario assegnato ai dipendenti. Lasciare vuoto il campo per elaborare tutti i codici salario. |
Campi della sezione «Opzioni Aumento salario»
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Importo | Importo fisso di cui viene aumentato ogni salario. Se si compila questo campo, Percento viene reimpostato su 0. |
| Percento | Aumento percentuale del salario corrente. Se si compila questo campo, Importo viene reimpostato su 0. |
| Tipo d'arrotondamento | Regola di arrotondamento del salario calcolato: Arrotondamento commerciale, arrotondamento per eccesso, Arrotondamento per difetto. |
| Precisione d'arrotondamento | Precisione dell'arrotondamento, ad esempio 100 per arrotondare a 100 CHF. |
Tipp
Usare il filtro dipendenti nella pagina Opzioni report (campi N° dipendente, Stato, Codice salario, Dipartimento, Gruppo amministrativo per calcoli, Cat. contabile, Importo salario, Tasso salario) per limitare l'aumento salariale a un gruppo specifico.
Al termine viene visualizzato il messaggio Aumento salario creato per il budget.
Verificare lo scenario prima dell'elaborazione
Prima di calcolare un trattamento salario del budget dopo una copia o un'importazione, è consigliabile eseguire una breve verifica della plausibilità:
- aprire la pagina Budget Schema Matrice e passare alla versione di destinazione;
- selezionare un layout colonne con una colonna modificabile e verificare a campione alcune righe di dipendenti;
- verificare le date di entrata e di uscita. Se un dipendente entra nel corso dell'anno di budget, durante la lettura manuale viene visualizzato un avviso e il salario viene considerato solo a partire dalla data di assunzione.
Informazioni utili
- Avviare la copia mensile o annuale e aspettarsi posti contenenti solo importi: vengono copiati soltanto i posti con Piano FTE diverso da 0.
- Verificare la versione di destinazione e i filtri solo dopo la copia: gli scenari vengono sovrascritti o combinati.
- Importare gli aumenti salariali senza coordinare i filtri dei dipendenti e le opzioni di destinazione: gli aumenti vengono inseriti nella versione o per le persone errate.