Calcolare e verificare un trattamento salario del budget
Con il report Detrarre Budget si calcolano per la struttura selezionata i costi salariali mensili, i contributi alle assicurazioni sociali e gli accantonamenti. Verificare quindi i Salario Budget Posti creati nella matrice dello schema budget.
Prerequisiti
- La struttura budget è configurata e contiene le righe dei dipendenti da preventivare.
- È stata creata almeno una versione del budget ed è stata assegnata alla struttura desiderata.
- I tipi di salario rilevanti per il budget sono definiti e assegnati ai dipendenti.
- I salari del budget, ossia i valori pianificati, sono registrati nella matrice dello schema budget.
Opzioni del report «Detrarre Budget»
Aprire il report tramite Attività > Detrarre Budget nel Role Center di SwissSalary Budget. La finestra delle opzioni contiene i campi seguenti:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Conteggio dal | Mese iniziale del calcolo. La data viene impostata automaticamente sul primo giorno del mese immesso. Campo obbligatorio. |
| Numero di mesi | Numero di mesi da calcolare (1–12). Insieme a Conteggio dal, determina l'intero periodo di calcolo. Campo obbligatorio. |
| Nome struttura | Struttura budget per cui viene eseguito il calcolo. Sono disponibili solo le strutture della tabella SwS Bdg Structure Name. Campo obbligatorio. |
| Versione Budget | Versione del budget nella struttura selezionata. La selezione è limitata alle versioni della struttura specificata. Campo obbligatorio. |
Hinweis
Il report accetta un periodo da 1 a 12 mesi. Per il calcolo proporzionale dei limiti annuali, vengono considerati i giorni di impiego nel periodo selezionato.
Processo di calcolo
Quando si avvia il report con OK, SwissSalary Budget esegue i passaggi seguenti:
- Verificare i posti esistenti: se nel periodo specificato esistono già posti con origine Bilancio elaborato, viene visualizzata la richiesta «Nel periodo di riferimento sono già state calcolate le voci. Vuoi continuare e sostituirli?». Se si conferma con Sì, i posti esistenti vengono eliminati e ricalcolati. Se si seleziona No, l'elaborazione viene annullata.
- Calcolare i fattori: per ogni riga della struttura di tipo Ligne, i fattori di quota, ad esempio la percentuale di impiego e i fattori di adeguamento, vengono calcolati e archiviati temporaneamente.
- Scrivere gli elementi salario: gli elementi salario assegnati alla riga della struttura vengono trasferiti proporzionalmente al periodo di calcolo.
- Simulare il conteggio salariale: per ogni dipendente non ancora elaborato, SwissSalary Budget esegue una simulazione completa del salario, incluse le assicurazioni sociali, gli accantonamenti e i benefit.
- Scrivere i posti salario del budget: i valori calcolati vengono scritti come Salario Budget Posti nella tabella SwS Bdg Entry. Ogni posto contiene la versione del budget, il numero di riga della struttura, il gruppo amministrativo per calcoli, la categoria contabile, i centri di costo e il Piano Importo moltiplicato per il fattore della rispettiva riga della struttura.
Al termine viene visualizzato il messaggio «I calcoli di bilancio sono stati elaborati con successo.»
Effetti pro rata per entrate e uscite
Per i dipendenti che entrano o escono durante l'anno di budget, SwissSalary Budget calcola i costi salariali solo per la durata effettiva dell'impiego:
- se viene registrata un'entrata in un mese successivo dell'anno di budget e il salario del budget viene immesso a partire da gennaio, durante l'immissione del valore viene visualizzato un avviso. Il valore viene considerato solo a partire dalla data di assunzione;
- per il mese di entrata o di uscita, il sistema calcola i costi proporzionalmente in base all'impostazione Calcolo entrata/uscita del rispettivo tipo di salario.
Verificare i posti salario del budget
Dopo il calcolo, aprire la pagina Salario Budget Posti mediante il drill-down dalla matrice dello schema budget oppure direttamente tramite la ricerca.
La pagina mostra tutti i posti creati per la versione selezionata:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data | Data di registrazione, ossia il primo giorno del rispettivo mese di calcolo. |
| Descrizione | Testo descrittivo del posto. |
| N° TS | Numero del tipo di salario per cui è stato creato il posto. |
| Pianificazione efficace del personale | Numero di persone pianificato. |
| Piano FTE | Equivalenti a tempo pieno pianificati. |
| Piano Importo | Importo pianificato nella valuta del mandante. |
Tipp
Filtrare la pagina in base a una riga specifica della struttura o a un mese per eseguire una verifica mirata della plausibilità. Confrontare in particolare i mesi con entrate o uscite con il mese precedente.
Verifiche frequenti
- Sono presenti posti per tutti i dodici mesi oppure ne manca qualcuno?
- I contributi alle assicurazioni sociali (AVS, AD, LAINF e così via) sono calcolati correttamente?
- Gli FTE pianificati corrispondono alla percentuale di impiego prevista?
- Nei mesi con un'entrata o un'uscita, i valori pro rata sono inferiori a quelli di un mese intero?
Verificare i trattamenti salario non trasferiti
La pagina SwissSalary Budget Trattamento salario aperto elenca tutti i trattamenti salario contabilizzati che non sono ancora stati trasferiti nel budget come posti effettivi. È possibile accedere alla pagina tramite Elenchi > Gestire Trattamento salario nel Role Center.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| N° trattamento dei salari | Numero del trattamento salario. |
| Data di pagamento | Giorno di paga del trattamento salario. |
| Gruppo amministrativo per calcoli | Gruppo amministrativo per calcoli del trattamento salario. |
| Testo | Testo descrittivo del trattamento salario. |
| Numero dipendente | Numero di dipendenti inclusi nel trattamento salario. |
| Data dal / Data fino al | Periodo di conteggio. |
| Registrato | Specifica se il trattamento salario è stato contabilizzato. |
Selezionare uno o più trattamenti salario e usare l'azione Trasmettere Trattamento salario per trasferire i posti salario effettivi nel budget. I trattamenti salario trasferiti vengono quindi visualizzati nella pagina Contabilizzato SwissSalary Budget Trattamento salario e non sono più visibili in questo elenco.
Wichtig
Un trattamento salario già trasferito può essere trasferito nuovamente in qualsiasi momento, ad esempio se dopo il trasferimento sono stati creati nuovi impieghi e i posti effettivi devono corrispondere alla nuova assegnazione.
Ripetere il trattamento salario del budget
Ripetere il trattamento salario del budget se cambiano le basi rilevanti, ad esempio:
- adeguamento dei salari del budget nella matrice dello schema budget;
- modifica delle date di entrata o di uscita;
- nuovi dipendenti nella struttura budget;
- modifiche ai tipi di salario.
Avviare nuovamente il report Detrarre Budget con gli stessi parametri. Confermare con Sì la richiesta di sostituire i posti esistenti.
Informazioni utili
- Selezionare un periodo non compreso tra 1 e 12 mesi o interpretare i limiti annuali senza considerare i giorni di impiego: il calcolo si interrompe o ripartisce i valori in modo errato.
- Valutare l'elaborazione del budget quando i trattamenti salario effettivi non sono ancora stati trasferiti: il confronto tra valori preventivati ed effettivi risulta distorto.
- Creare nuovi impieghi e completare l'elaborazione del budget senza trasferire nuovamente i trattamenti effettivi: i nuovi impieghi rimangono vuoti nella valutazione.
- Approvare i mesi di entrata e di uscita senza verificarne la plausibilità rispetto al mese precedente: gli importi e gli FTE proporzionali possono passare inosservati.