Configurare la connessione Direct
SwissSalary Direct accede allo stesso mandante Business Central del trattamento salario. Configurate prima in SwissSalary i dati anagrafici rilevanti per il salario e i parametri di sincronizzazione. Solo dopo i dipendenti avviano i processi ESS nel portale Direct.
Questo articolo descrive la connessione lato SwissSalary eseguita dall'amministrazione Payroll e di sistema con diritti Plus/Setup – dopo la configurazione di base di salario e personale e prima del go-live del portale. Il funzionamento dell'applicazione web resta nel manuale Direct. Per la connessione della registrazione degli orari vedete Configurare la connessione EasyRapport.
Scopo
- Preparare connessione e Auto-Sync per Parametri SwissSalary Direct
- Rilasciare i dipendenti per il portale
- Distinguere chiaramente cosa si configura in SwissSalary e cosa nei portali web
Presupposti
- Business Central e il trattamento salario SwissSalary sono configurati. Per ulteriori informazioni vedete Configurare SwissSalary per il trattamento salario.
- Gruppi amministrativi per calcoli, tipi di salario, gruppi di lavoro e calendari di lavoro sono presenti.
- Disponete dei diritti amministrativi per SwissSalary Plus rispettivamente per le pagine di setup interessate.
- Per Direct sono disponibili dati di accesso, licenze e sottodomini forniti dall'esercizio.
Wichtig
Configurate prima l'anagrafica del personale e dei salari in SwissSalary. Direct rispecchia questi dati; non sostituisce né la scheda dipendente né il giornale salariale.
Configurare SwissSalary Direct in Business Central
Curare la configurazione Direct
- Aprite la pagina Parametri SwissSalary Direct.
- Registrate nell'area Generale:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Subdomain | Sottodominio del tenant Direct. SwissSalary memorizza il valore in minuscolo e rimuove un eventuale suffisso di dominio. |
| Nome utente | Utente tecnico per la connessione. Al cambio dell'utente la password memorizzata viene cancellata. |
| Password | Segreto di connessione. SwissSalary non la memorizza in chiaro nella tabella Setup, bensì in Isolated Storage. |
| Ultima sincronizzazione il | Momento dell'ultima sincronizzazione riuscita. |
| Sincronizzazione automatica attivata | Attiva la coda attività per SwS Direct Management (intervallo standard 720 minuti). |
| Sincronizzazione KLE attivata | Controlla se i dati di malattia e infortunio con KLE vengono sincronizzati tramite Direct. |
| Chiave società | Chiave società univoca (viene generata all'inserimento; visibile sotto Additional). |
| Filtro nome società | Filtro nome società; deve corrispondere alla società attiva. |
| Nome database | Nome del database con cui è stato configurato Direct (non modificabile). |
- Verificate nell'area Documenti:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Invio dei documenti a | Tutti i dipendenti o Solo i dipendenti registrati (standard). |
| Blocco del testo per il codice di registrazione | Testo esteso per i codici di registrazione. |
| Modalità di test | Contrassegna l'invio come esercizio di test. |
| Nessun avviso per e-mail | Sopprime le notifiche e-mail all'invio dei documenti. |
Connessione e sincronizzazione
- Selezionate Test di connessione per verificare la connessione.
- Selezionate Sincronizza per avviare manualmente la sincronizzazione SwissSalary Direct.
- Con Auto-Sync attivo aprite Parametri Auto-Sync per verificare la voce nella coda attività.
- Con Creare l'accesso aprite il flusso di self-sign-up, finché non è ancora presente una sincronizzazione riuscita (Ultima sincronizzazione il è vuoto).
- Con Apri aprite l'applicazione web Direct; con Scopri di più il sito web del prodotto.
La sincronizzazione automatica aggiorna tra l'altro dipendenti, stati di registrazione, modifiche SmartPort e, se necessario, i documenti del dossier. L'anagrafica del personale principale rimane SwissSalary.
Documenti e Registration Code
| Azione | Utilizzo |
|---|---|
| Documenti | Apre SwissSalary Direct Documenti con i documenti inviati, lo stato e il riferimento al dipendente. |
| Invio di un documento | Avvia il report per l'invio dei documenti selezionati. |
| Invio Documenti Dossier | Consegna a Direct i documenti dossier rilasciati. |
| Codici di registrazione | Genera i Registration Code per la registrazione dei dipendenti. |
| Protocollo | Registra le attività Direct. |
Testi segnaposto per conteggio salariale, certificato di salario, Management Rapport, documenti KLE e altri tipi di documento si curano sotto Traduzione nella stessa pagina Setup.
Preparare i dipendenti per Direct
- Aprite la Scheda dipendente.
- Verificate ingresso, gruppo amministrativo per calcoli e dati di contatto. Per ulteriori informazioni vedete Configurare i dipendenti per il conteggio salariale.
- Impostate se necessario Sopprimere il codice di registrazione di SwissSalary Direct, se non deve essere generato alcun Registration Code.
- Dopo la registrazione e la sincronizzazione riuscite sono disponibili SwissSalary Direct data di registrazione e il Registration Code calcolato dal Direct Link.
Sicurezza e filtri
- Il Filtro gruppo ammini. per calcoli in Installazione d'utente SwissSalary limita i dipendenti visibili, i giornali, i dati Direct e Plus. Per ulteriori informazioni vedete Configurare utenti SwissSalary e filtro gruppo amministrativo per calcoli.
- Direct Link e password Setup sono dati aziendali da proteggere. Consegnate i dati di accesso webservice solo a persone autorizzate.
- In ambienti sandbox possono essere visibili opzioni Sincronizza da Sandbox. Verificate prima dei trattamenti produttivi Nome database e filtro società, affinché dati di test non si mescolino con il portale live.
- Per Direct dopo l'uscita vale l'impostazione Giorni d'accesso dopo l'uscita rilevata dal web (non modificabile nella tabella Setup).
Checklist prima del go-live
- [ ] Trattamento salario, anagrafica del personale e giornali in SwissSalary sono completi.
- [ ] Parametri SwissSalary Direct: sottodominio, utente, password, test di connessione e sincronizzazione riusciti.
- [ ] Auto-Sync per Direct attivo se necessario e coda attività verificata.
- [ ] Codici di registrazione e invio documenti testati (Modalità di test consapevolmente impostata o disattivata).
- [ ] Processi web del portale Direct simulati con i ruoli funzionali.
Buono a sapersi
- Se mescolate sandbox e produttivo tramite gli stessi accessi o condividete password webservice, mettete a rischio i dati reali e la compliance.