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Gestire le traduzioni e la lingua della società

SwissSalary memorizza i testi traducibili dei dati anagrafici (tra l'altro tipi di salario, tipi di tempo, funzioni, Benefit, reparti) nella tabella delle traduzioni. Curate le denominazioni multilingua, affinché su documenti, nell'interfaccia e nelle valutazioni compaia la lingua del documento rispettivamente della società – non solo il testo standard registrato.

Scopo

  • Curare le denominazioni di tipi di salario e di tempo in altre lingue (ad esempio per conteggi salariali francofoni o italofoni).
  • Gestire centralmente le traduzioni tramite la pagina Traduzioni.
  • Cambiare la lingua della società (lingua principale) e recepire ordinatamente i testi esistenti nella tabella delle traduzioni (attenzione: questa operazione dovrebbe essere eseguita solo da un utente con diritti di amministratore).

Presupposti

  • Disponete dell'autorizzazione a modificare le traduzioni (Permission Set per Loc Translations / Translations).
  • Le lingue necessarie sono disponibili come lingue traducibili.
  • Sapete quali dati anagrafici devono comparire in modalità multilingua sui documenti.

Curare la traduzione di un record anagrafico

Molte schede ed elenchi aprono le traduzioni direttamente sul record (azione o FactBox Traduzioni), ad esempio per:

  • Tipi di salario
  • Tipi di tempo
  • Funzioni
  • Benefit, tipi Benefit, coperture e regole
  • Motivi di uscita e altri dati anagrafici con campi di testo traducibili

Procedura

  1. Aprite il record anagrafico (ad esempio un Tipo di salario).
  2. Aprite Traduzioni.
  3. Registrate per ogni riga:
    • la Lingua destinazione tramite la selezione della lingua,
    • il Valore tradotto.
  4. Salvate le righe.
  5. Verificate il risultato su un documento o in un'anteprima nella lingua di destinazione (ad esempio un conteggio di test con la lingua del dipendente corrispondente).
Hinweis

L'intestazione della pagina nel prodotto è Traduzioni. La voce è vincolata alla tabella e al campo del record di origine; traduzioni vuote o obsolete fanno sì che venga visualizzata la lingua standard.

Cambiare la lingua della società

Il report Cambiare la lingua principale (cambio della lingua principale) sostituisce la lingua principale della società e può convertire le denominazioni di aree selezionate di dati anagrafici.

Tipicamente interessati (a seconda della selezione nel report):

  • Reparti
  • Funzioni
  • Tipi di salario
  • Tipi di tempo
  • Altri dati anagrafici offerti nel report

Procedura

  1. Salvate il mandante o lavorate dapprima in una società di test.
  2. Aprite la pagina SwissSalary Organizzazione e, in Azioni, selezionate Cambiare la lingua principale.
  3. Selezionate la nuova lingua principale.
  4. Contrassegnate le aree di dati anagrafici da convertire.
  5. Decidete se i testi esistenti devono essere scritti nella tabella delle traduzioni prima che la nuova lingua diventi principale.
  6. Eseguite il report e controllate a campione tipi di salario, tipi di tempo e un documento di test.
Warnung

Un cambio di lingua senza previa messa in sicurezza delle denominazioni precedenti nella tabella delle traduzioni può sovrascrivere testi o rendere difficile la tracciabilità della lingua precedente della società. Eseguite il cambio solo in modo pianificato e tracciabile.

Controlli dopo la cura

  1. Se per una lingua manca una voce, compare il testo standard – completate la traduzione.
  2. Le denominazioni dei tipi di salario sul conteggio salariale corrispondono alla lingua del dipendente?
  3. Dopo un cambio di lingua principale, i testi precedenti sono ancora presenti come traduzione?
  4. I tipi di salario copiati sono stati verificati per l'esigenza di traduzione?

Distinzione

  • Le intestazioni dell'interfaccia della piattaforma Business Central e dell'app SwissSalary non fanno parte di questi adeguamenti delle traduzioni.
  • La guida online (ulteriori lingue dei manuali) è un processo di documentazione separato e non fa parte della cura del mandante SwissSalary.
  • Gli Extended Texts multilingua / testi e-mail per l'invio PDF ed e-mail dei conteggi salariali fanno parte del processo di invio e non esclusivamente della traduzione dei dati anagrafici.

Buono a sapersi

  • Se cambiate la lingua principale senza salvataggio e senza recepire i testi precedenti, le denominazioni vanno perse – certificati ed elenchi mostrano lacune.
  • Se manca la riga di lingua, compare il testo standard; i dipendenti ricevono tipi di salario e documenti nella lingua sbagliata.
  • Non dimenticate di adeguare anche le traduzioni dei tipi di salario copiati: altrimenti le lingue si mescolano sul certificato di salario e nei portali.
  • Se confondete testi dell'interfaccia e della guida con le Traduzioni dei dati anagrafici, le denominazioni funzionali restano non tradotte e fuorvianti.

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