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SwissSalary Organizzazione

Nella pagina SwissSalary Organizzazione, l’amministrazione Payroll o di sistema esegue funzioni ausiliarie valide per tutta la società: adeguare i numeri dei tipi di salario, importare le foto dei dipendenti, generare dati di base demo o mancanti e formattare in modo uniforme i numeri di telefono. Utilizzate queste funzioni durante la configurazione iniziale di una società, dopo una migrazione o quando desiderate applicare un’impostazione modificata ai dati esistenti. I package dello Store, la lingua principale e la compressione dei dati sono descritti in articoli separati.

Presupposti

  • Disponete di diritti di amministratore per SwissSalary, ad esempio il set di autorizzazioni SwS Setup. Per ulteriori informazioni vedete Assegnare i set di autorizzazioni.
  • Prima di eseguire funzioni che modificano dati, avete salvato la società o verificato la procedura in un ambiente di test.

Per aprire la pagina selezionate l’icona Cerca, immettete SwissSalary Organizzazione, quindi selezionate il collegamento correlato.

Adeguare n° tipo di salario

Con Modificare N° TS aumentate o riducete di una cifra tutti i numeri dei tipi di salario.

  1. Aprite la pagina SwissSalary Organizzazione.
  2. Selezionate Modificare N° TS.
  3. Scegliete se aggiungere o rimuovere una cifra.
  4. Confermate il messaggio con il numero di tipi di salario adeguati.
Hinweis

In caso di aumento, SwissSalary aggiunge uno 0 a ogni numero di tipo di salario (ad es. 1000 diventa 10000). A tale scopo tutti i numeri dei tipi di salario devono avere lo stesso numero di cifre. In caso di riduzione, SwissSalary rimuove l’ultima cifra; a tale scopo tutti i numeri dei tipi di salario devono terminare con 0. In caso contrario la funzione si interrompe con un messaggio di errore.

Importare immagini

Con Importazione d'immagini recepite le foto dei dipendenti da un file ZIP nella società attuale. La funzione serve alla migrazione delle immagini da vecchie versioni di Dynamics NAV: fino a Dynamics NAV 2016 compreso le immagini erano salvate come blob nella tabella dei dipendenti, da Dynamics NAV 2017 in formato media. Con Business Central 2021 Release Wave 1 (BC18) il vecchio campo blob è stato eliminato. Le immagini devono quindi essere migrate successivamente, ad esempio quando un cliente passa direttamente da Dynamics NAV 2013 a Business Central 18.

  1. Nel vecchio sistema (Dynamics NAV 2013–2016) esportate le immagini tramite SwissSalary Organizzazione. La funzione esporta tutte le immagini di tutte le società nel file Bilder.zip e vi crea una cartella per ogni società.
  2. Nel nuovo sistema passate alla società di cui desiderate importare le immagini.
  3. Aprite la pagina SwissSalary Organizzazione.
  4. Selezionate Importazione d'immagini e caricate il file ZIP.
  5. Verificate nel protocollo se le singole immagini sono state importate.
  6. Ripetete i passaggi da 2 a 5 in ogni altra società.
Wichtig
  • L’importazione recepisce solo le immagini della società attuale (limitazione tecnica). Eseguitela separatamente in ogni società.
  • Se per un dipendente esiste già un’immagine, questa non viene sovrascritta.
  • Il nome della cartella nel file ZIP deve corrispondere al nome della società.
Tipp

In alternativa potete eseguire dapprima l’aggiornamento fino a Business Central 14, migrare lì le immagini e poi passare a Business Central 18.

Generare dati demo

L’azione Generate demo data è prevista soprattutto per i partner, per mettere a disposizione il più rapidamente possibile un ambiente demo. È disponibile solo se è installata l’app SwissSalary 365 Demo Dataset e viene visualizzata solo con la denominazione inglese.

Warnung

Eseguite Generate demo data solo in un database di test o in una sandbox. Durante l’esecuzione, tutte le configurazioni SwissSalary esistenti e in parte anche configurazioni di altri moduli (contabilità, progetti ecc.) vengono eliminate preventivamente.

  1. Create una società vuota in una sandbox e passate a questa società.
  2. Aprite la pagina SwissSalary Organizzazione.
  3. Selezionate Generate demo data e confermate la domanda.
  4. Attendete la conferma che i dati di base demo sono stati generati.

La funzione può essere eseguita solo se anche negli altri moduli non sono presenti dati di configurazione. SwissSalary lo verifica preventivamente. Se sono già presenti dati di configurazione, compare un messaggio di errore e l’elaborazione viene interrotta. In questo modo si evita che la funzione venga eseguita per errore nella società sbagliata. Gli sviluppi specifici del cliente che accedono agli oggetti standard di SwissSalary non vengono considerati.

Oltre ai consueti dati di inizializzazione (dati di base salari, tipi di salario, tipi di tempo ecc.) vengono creati i seguenti dati e configurazioni:

  • 10 dipendenti nel personale, incl. assicurazioni sociali, dimensioni del personale, banche del personale, figli ed elementi salario
  • due statistiche del personale, incl. assegnazione ai dipendenti (le opzioni di selezione per la statistica del personale Lohnvergleich Landolt & Mächler possono cambiare di anno in anno)
  • configurazione budget, strutture budget e layout colonne budget, incl. righe
  • serie numerica VAKANZEN, incl. righe per le posizioni vacanti nel modulo budget
  • configurazione dell’interfaccia aperta ZEIT
  • serie numerica ZEIT-ARCH, incl. righe per il salvataggio del file importato dell’interfaccia aperta ZEIT
  • Giornale rapportazione ZEIT-IMPORT, incl. collegamento con l’interfaccia aperta ZEIT
  • codice d'origine ZEIT-IMP, incl. assegnazione al Giornale rapportazione ZEIT-IMPORT
  • dati in altri moduli, ad es. piano dei conti, periodi contabili, dimensioni e valori di dimensione, categorie di registrazione IVA nonché un cliente demo e un progetto demo incl. attività

Generare dati di base mancanti

Con Genera dati di base mancanti completate le basi mancanti in società nuove o ancora vuote, ad esempio i conti di contabilità generale per l’area salari. In questo modo vengono generati anche dati di base salari standard, tipi di salario standard ecc.

  1. Aprite la pagina SwissSalary Organizzazione.
  2. Se necessario, visualizzate l’azione tramite Personalizza. Per impostazione predefinita è nascosta e può essere nuovamente visualizzata in qualsiasi momento per singolo utente.
  3. Selezionate Genera dati di base mancanti.
  4. Scegliete la lingua dei dati di base e confermate.

Applicare formattazione n° telefono

Nel campo Formato n° telefono dei Dati di base salari stabilite il formato desiderato dei numeri di telefono. L’impostazione vale per tutti i campi in cui può essere registrato un numero di telefono.

Formato Effetto
(vuoto) Nessuna formattazione; il numero viene visualizzato come immesso (testo libero).
Formato E164 (+41791112233) Con prefisso internazionale e senza spazi.
Formato nazionale (079 111 22 33) Senza prefisso internazionale e con spazi.
Formato internazionale (+41 79 111 22 33) Con prefisso internazionale e con spazi.
Formato nazionale senza spazi (0791112233) Senza prefisso internazionale e senza spazi.

Il formato vale solo per i numeri registrati di nuovo. Per aggiornare i numeri di telefono esistenti:

  1. Nei Dati di base salari selezionate il formato desiderato nel campo Formato n° telefono.
  2. Aprite la pagina SwissSalary Organizzazione.
  3. Selezionate Applicare la formattazione del N° del telefono.
  4. Confermate il messaggio con il formato applicato.

Inizializzazione sistema

Con l’Inizializzazione sistema importate numerosi dati di base, ad esempio l’anagrafica dei tipi di salario e i dati di base salari (valori predefiniti). L’inizializzazione sistema per le nuove società viene creata tramite un file XML.

  1. Aprite la pagina SwissSalary Organizzazione.
  2. Selezionate Inizializzazione sistema.
  3. Scegliete la direzione Importazione e il file XML.

Buono a sapersi

  • Avviate Generate demo data in una società produttiva: le configurazioni esistenti verrebbero eliminate; SwissSalary interrompe quindi l’elaborazione non appena sono presenti dati di configurazione.
  • Eseguite Modificare N° TS con numeri di lunghezza diversa o che non terminano con 0: la funzione si interrompe senza modificare alcun numero.
  • Eseguite Importazione d'immagini in una sola società: le altre società restano senza foto dei dipendenti.
  • Modificate il Formato n° telefono e vi aspettate che i numeri esistenti vengano convertiti: eseguite anche Applicare la formattazione del N° del telefono.
  • Eseguite Genera dati di base mancanti in una società già configurata: vengono generati in aggiunta dati di base salari e tipi di salario standard.

Vedere anche