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Gestire l'incapacità al lavoro e le cure in KLE

L'incapacità al lavoro, le ore non lavorate, le cure e la ripresa del lavoro costituiscono insieme l'evoluzione temporale di un caso KLE. Mantenete coerenti questi dati affinché gli assicuratori possano valutare correttamente la prestazione e calcolare le indennità giornaliere.

Registrare l'incapacità al lavoro

  1. Aprite la KLE Case Scheda.
  2. Selezionate Incapacità di lavoro.
  3. Per ogni periodo, registrate:
Campo Descrizione
Data dal Inizio del periodo. La data non può essere precedente alla data dell'evento.
Data fino al Fine del periodo.
Incapacità al lavoro Percentuale da 0 a 100. Le nuove righe ricevono 100 come valore predefinito.
Descrizione interna Spiegazione interna del periodo.

Per una nuova riga, SwissSalary propone il giorno successivo all'ultima riga. Il periodo di incapacità al lavoro non deve presentare lacune. Registrate quindi un'incapacità al lavoro dello 0% se il dipendente era abile al lavoro tra due periodi di incapacità al lavoro al 100%.

Warnung

Se è già stata notificata una Story di incapacità al lavoro, SwissSalary visualizza un avviso all'apertura. Le modifiche successive possono attivare un nuovo calcolo dell'indennità giornaliera.

Contrassegnare un caso senza incapacità al lavoro

Attivate Nessuna incapacità al lavoro se l'evento non causa un'assenza.

Se attivate la casella Nessuna incapacità al lavoro, le righe per l'elaborazione del periodo di incapacità al lavoro vengono bloccate. In tal caso all'assicurazione viene trasmesso «NoIncapacityToWork».

Gestire le ore non lavorate

L'azione Ore non lavorate è disponibile solo se l'ambito di digitalizzazione comunicato dall'assicuratore supporta la trasmissione delle ore non lavorate.

  1. Selezionate Ore non lavorate.
  2. Registrate Data e Ore per ogni giorno.
  3. In alternativa, selezionate Andare a prendere da SwissSalary se registrate le ore non lavorate con un tipo di salario nell'elaborazione paghe.

Durante il recupero automatico, SwissSalary considera i tipi di salario registrati per i quali è attivata la casella Caso di sinistro ore non lavorate tipo di salario KLE. Per ogni data viene creata o aggiornata una riga di assenza generata automaticamente con la quantità registrata come valore delle ore.

Warnung

Le ore non lavorate negative non sono consentite nella trasmissione KLE.

Registrare le cure

  1. Nella scheda del caso, selezionate Cure mediche.
  2. Registrate o cercate il fornitore di cure tramite GLN / Nome ricerca.
  3. Verificate:
    • Contatto iniziale
    • cognome e nome
    • indirizzo, CAP, località e paese
    • e-mail e numero di telefono
    • numero GLN, numero RCC e numero IDI-UST.

Durante la ricerca, SwissSalary interroga il registro medico. Se viene trovato un solo risultato, il sistema ne acquisisce direttamente i dati; se vengono trovati più risultati, selezionate la voce corretta. Lo stesso codice del registro medico non può essere registrato due volte nel caso.

Almeno una voce relativa alle cure deve essere contrassegnata come Contatto iniziale. In caso contrario, la Story rimane incompleta.

Notificare la ripresa del lavoro

Non appena sapete da quale data il dipendente può riprendere il lavoro secondo il grado di occupazione concordato, completate il campo Pieno ritorno al lavoro nella Story Incapacità di lavoro.

Selezionate uno dei tipi seguenti:

Ripresa del lavoro Dato obbligatorio
Lavori in corso (data) Ripresa del lavoro Data
Ripresa prevista Ultimo giorno previsto di incapacità lavorativa
Ripresa stimata Durata prevista dell'inabilità al lavoro: sconosciuto, fino a 30 giorni oppure oltre 30 giorni
nessuna incapacità lavorativa Nessuna data aggiuntiva

Quando cambiate il tipo, SwissSalary elimina le date e le stime che non corrispondono più. Se registrate la data direttamente nella pagina dell'incapacità al lavoro, SwissSalary imposta automaticamente il tipo sulla ripresa completa del lavoro.

Verificare la sequenza temporale

Prima della trasmissione, verificate che:

  • nessun periodo di incapacità al lavoro inizi prima della data dell'evento o della ricaduta;
  • i periodi non si sovrappongano e non contengano lacune involontarie;
  • le ore non lavorate rientrino nella sequenza temporale consentita;
  • la ripresa completa o prevista corrisponda all'ultimo periodo di incapacità al lavoro;
  • almeno una voce relativa alle cure sia contrassegnata come primo contatto.

Quando chiudete una pagina, SwissSalary contrassegna la relativa Story come incompleta se mancano dati obbligatori o se la sequenza temporale non è corretta.

Se è prevista la registrazione in SwissSalary Direct, i dipendenti possono preregistrare le cure e l'incapacità al lavoro. Verificate e completate quindi il caso in SwissSalary.

Informazioni utili

  • Se modificate senza informare un'incapacità al lavoro già notificata, può essere attivato un nuovo calcolo dell'indennità giornaliera.
  • Se provate a trasmettere ore non lavorate negative, la notifica viene rifiutata.
  • La sequenza temporale a partire dalla data dell'evento non deve presentare lacune e/o sovrapposizioni.

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