Registrare un infortunio o una malattia in KLE
Create un caso KLE dalla scheda dipendente. SwissSalary crea automaticamente i casi assicurativi per le coperture LAINF, LAINFC o indennità giornaliera di malattia valide e genera una Story di notifica per ogni caso assicurativo.
Prerequisiti
- KLE è configurato completamente.
- Il dipendente è assoggettato al ramo assicurativo interessato. Ciò è definito nei Diritti alle prestazioni.
- La data di inizio elaborazione paghe, il numero di assicurazione sociale e i dati personali sono corretti.
Registrare un evento con KLE
- Aprite la Scheda dipendente.
- Selezionate KLE Case Management.
- Selezionate Nuovo incidente o Nuova malattia.
SwissSalary assegna il Caso N° successivo, acquisisce il N° dipendente e crea i casi assicurativi. Inizialmente il caso riceve lo Stato creato.
Wichtig
Se non è possibile creare alcun caso assicurativo, verificate i Diritti alle prestazioni nella Scheda dipendente e il metodo di notifica degli eventi (Metodo di dichiarazione degli incidenti) nel contratto assicurativo.
Registrare un infortunio
Nella KLE Case Scheda, verificate:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo di data del caso | Precisa, Approssimativa o in chiarimento. Con in chiarimento, la data dell'evento rimane vuota. |
| Data dell'incidente | Data dell'infortunio. Il campo è modificabile per Precisa e Approssimativa. |
| Tipo d'infortunio | Infortunio professionale, infortunio non professionale, malattia professionale, decesso o ricaduta. |
| Orario di lavoro | Orario di lavoro regolare o irregolare. |
| Nessuna incapacità al lavoro | Attivate il campo se l'evento non causa un'assenza. |
| Caso di test | Contrassegna un caso usato per le prove finché non è stato trasmesso. |
La barra blu nella parte superiore vi guida attraverso tutte le Stories necessarie per una notifica completa dell'evento. Cliccandovi sopra, la rispettiva Story viene aggiunta all'evento.
La Story Descrizione dell'incidente è richiesta solo per il tipo di KLE Case Infortunio. In questa Story registrate le seguenti informazioni:
- ora dell'infortunio
- luogo dell'evento
- rapporto di polizia: Sì, No o Non chiaro
- persone coinvolte: Sì, No o Non chiaro
- descrizione dell'evento
- parti del corpo lesionate
- tipo di lesione
- ultimo giorno lavorativo in caso di infortunio non professionale (INP)
- oggetto coinvolto in caso di infortunio professionale (IP).
Wichtig
Per trasmettere un caso di infortunio, dovete indicare almeno una parte del corpo lesionata.
Registrare un caso di malattia
Per un caso di malattia, verificate:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo | Malattia o Maternità. |
| Inizio | Inizio della malattia; in caso di maternità, data di nascita del bambino. |
| Orario di lavoro | Orario di lavoro regolare o irregolare. |
| Nessuna incapacità al lavoro | Contrassegna un caso senza assenza. |
La descrizione dell'infortunio non è disponibile per i casi di malattia. Registrate invece almeno le cure e, se presente, l'incapacità al lavoro.
Aggiungere le cure e l'incapacità al lavoro
- Selezionate Cure mediche.
- Cercate il fornitore di cure tramite GLN / Nome ricerca oppure registrate i dati di contatto.
- Contrassegnate il Contatto iniziale. Per la prima voce relativa alle cure, SwissSalary imposta automaticamente questo campo.
- Selezionate Incapacità di lavoro.
- Registrate Data dal, Data fino al, la percentuale di Incapacità al lavoro e, se necessario, una Descrizione interna.
Le seguenti Stories sono necessarie sia per le malattie sia per gli infortuni:
- Contratto di lavoro: le informazioni vengono riprese dalla scheda dipendente (campi statistici e funzione).
- Stipendio annuo: lo stipendio annuo viene determinato in base all'impostazione Orario di lavoro (regolare, irregolare).
- Incapacità di lavoro e ripresa completa del lavoro.
- Cure mediche: potete utilizzare il collegamento al registro GLN.
Controllare i casi assicurativi
Per visualizzare i dettagli dei casi assicurativi, nella KLE Case Lista selezionate tramite Processo Richieste di assicurazione aperte oppure visualizzate nel KLE Case il riquadro Dettagli assicurazione. Verificate:
- Dominio LAIN, LAINFC o AIGM;
- Istituzione;
- Case ID società;
- Infortunio N., se già disponibile;
- il contratto e il numero cliente nel riquadro Dettagli.
In alternativa, i dipendenti possono creare l'evento in SwissSalary Direct. L'evento viene creato direttamente come KLE Case in SwissSalary, dove deve essere controllato e trasmesso all'assicurazione.
Stampare il certificato d'infortunio o il certificato di malattia e la notifica di sinistro
Tramite il caso assicurativo potete stampare la notifica di sinistro KLE e/o inviarla a SwissSalary Direct. Nella notifica di sinistro potete vedere tutti i dati trasmessi, compreso il salario annuo notificato.
Quando aprite l'evento KLE, potete stampare il certificato di malattia o il certificato d'infortunio e/o inviarlo a SwissSalary Direct. Sul certificato di malattia o d'infortunio, il medico può attestare le incapacità di lavoro del dipendente interessato.
Verificare la bozza prima della trasmissione
Nell'elenco delle Stories, verificate:
- Per ogni caso assicurativo è presente una Notifica.
- Nessuna Story obbligatoria è contrassegnata come Incompleto.
- La data dell'evento o di inizio è corretta.
- L'incapacità al lavoro, le cure e la descrizione dell'infortunio sono coerenti.
- Il caso è contrassegnato come Caso di test solo se non deve essere effettuata una notifica produttiva.
Informazioni utili
- Per poter registrare un infortunio o una malattia per un dipendente, questi deve essere assoggettato al relativo Benefit. Verificate quindi i Diritti alle prestazioni.
- Le prestazioni vengono versate solo quando l'assicurazione dispone di tutte le informazioni necessarie. Se alcune informazioni non sono state inviate con la prima trasmissione, l'assicurazione le richiede.