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Creare e approvare giornali degli aumenti salariali (processo automatico di aumento salariale)

Con i giornali degli aumenti salariali, i responsabili distribuiscono un budget tra aumenti standard e individuali. Il processo porta il giornale dallo stato Bozza, passando per Aperto e In attesa di approvazione, fino ad Approvato; con la contabilizzazione vengono create registrazioni degli aumenti salariali e registrazioni TimeMachine datate.

Prerequisiti

Prima di iniziare:

  • sono configurati i reparti e i rispettivi responsabili principali;
  • nell'elenco dei reparti è attivato l'organigramma;
  • i dipendenti interessati dispongono di Importo salario, Attività in % e Ore medie al mese;
  • è definita la data di entrata in vigore;
  • sono chiarite le responsabilità e le autorizzazioni per la modifica e l'approvazione;
  • è stato deciso se il budget è fisso o può essere superato.

Proporre giornali per reparto (creati dalle Risorse umane)

  1. Aprire Riepilogo del giornale degli aumenti salariali.
  2. Selezionare Suggerire giornali (per dipartimento).
  3. Impostare la Data di scadenza. Non può essere precedente alla data di lavoro.
  4. Inserire la Data validità.
  5. Selezionare Budget fisso se il responsabile non deve poter superare l'importo predefinito.
  6. Inserire l'Importo del budget oppure la Percentuale importo budget.
  7. Avviare la proposta.
  8. Nel giornale degli aumenti salariali (anteprima), inserire i punti ancora aperti.
  9. Se necessario, creare un aumento standard in Applica l'aumento di salario standard secondo le direttive della direzione.
  10. Non appena i giornali sono compilati e pronti per essere elaborati dai superiori, impostarli sullo stato Aperto.

SwissSalary crea per ogni reparto con dipendenti un giornale nello stato Bozza e vi aggiunge i dipendenti interessati come righe. In caso di budget percentuale, calcola l'importo del giornale dalla somma degli importi salariali in base alla percentuale di impiego.

Warnung

Se esistono già giornali degli aumenti salariali, il report chiede se devono essere eliminati tutti i giornali esistenti. Verificarli prima di confermare.

Aprire il giornale e inserire gli aumenti (da parte del superiore in prima istanza)

  1. Selezionare Visualizza le righe del giornale.
  2. Inserire l'Aumento di merito.
  3. Aggiungere la Giustificazione, se necessario.
  4. Verificare Nuovo importo salario, Nuovo tasso salariale e Aumento percentuale.
  5. Controllare il Budget rimanente da assegnare.
  6. Una volta inserito tutto, concludere il giornale degli aumenti salariali con Imposta su In attesa di approvazione.

SwissSalary legge i valori dei dipendenti relativi al giorno precedente la data di entrata in vigore, tenendo conto delle registrazioni TimeMachine già presenti. Gli aumenti standard e individuali vengono ricalcolati in base alla percentuale di impiego.

Con un budget fisso, SwissSalary impedisce di inserire un valore che supera il budget rimanente.

Verificare e approvare il giornale (da parte del superiore in seconda istanza)

  1. Verificare gli aumenti salariali e le giustificazioni.
  2. Selezionare Imposta su Approvato.

Per l'approvazione devono essere presenti Data di scadenza, Data d'entrata in vigore e Importo del budget. SwissSalary salva la persona che approva nel campo Approvato da.

Hinweis

Se un aumento salariale già approvato deve essere corretto, il responsabile HR può reimpostare lo stato da Approvato a In attesa di approvazione.

Wichtig

Lo stato Approvato non significa ancora che l'aumento salariale sia stato contabilizzato e sia effettivo. Solo l'azione Contabilizzare giornale crea le registrazioni successive.

Contabilizzare il giornale approvato (da parte delle Risorse umane)

  1. Selezionare i giornali approvati.
  2. Selezionare Contabilizzare giornale.
  3. Attendere che tutti i dipendenti siano stati elaborati.
  4. Per alcuni dipendenti scelti a campione, aprire TimeMachine nella Scheda dipendente.
  5. Controllare il nuovo Importo salario con la Data d'entrata in vigore.

Durante la contabilizzazione, SwissSalary crea per ogni riga una registrazione dell'aumento salariale, che si trova nella Cronologia degli aumenti di stipendio. Se l'importo salariale cambia, crea inoltre una registrazione TimeMachine per Importo salario. Infine elimina il giornale degli aumenti salariali contabilizzato e le relative righe.

Lettera informativa dopo la contabilizzazione

Dopo le registrazioni degli aumenti salariali contabilizzate, stampare il report Lettera informativa sull'aumento di stipendio. Filtrare per data di registrazione, n. dipendente, dipartimento, data di entrata in vigore e n. registrazione. Selezionare se necessario Invia a Direct, Visibile in Direct da e Direct nessun avviso per e-mail.

Informazioni utili

Il giornale distingue un Aumento standard da un aumento individuale legato al merito. Entrambi i valori vengono registrati nella registrazione dell'aumento salariale insieme ai responsabili, all'approvazione, alla giustificazione e alla data di entrata in vigore.

Warnung

Contabilizzare il giornale solo dopo aver coordinato la data di entrata in vigore e tutte le modifiche salariali future. La contabilizzazione elimina il giornale degli aumenti salariali.

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