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Proporre e attivare aumenti salariali (processo manuale di aumento salariale)

Con Proporre aumento salario si calcolano nuovi salari mensili o orari per un gruppo di dipendenti filtrato. Inizialmente la proposta rimane memorizzata in campi separati per gli aumenti (vedere la scheda Salario della Scheda dipendente). Solo Attivare aumento salario trasferisce i valori nei dati salariali di base o crea registrazioni TimeMachine datate.

Prerequisiti

Prima di iniziare:

  • i dipendenti interessati possono essere identificati mediante filtri univoci;
  • Importo salario, Tasso salario, codice salario e percentuale di impiego sono corretti;
  • per un aumento basato sul salario di base sono gestiti la classe salariale, il livello salariale e i salari di base datati;
  • la regola di arrotondamento e la data di entrata in vigore sono state approvate dal punto di vista funzionale;
  • è stato chiarito se il salario LPP fittizio deve essere aggiornato.
Wichtig

Eseguire la proposta e l'attivazione con gli stessi filtri per i dipendenti. In caso contrario, potrebbero essere attivati valori proposti non verificati oppure potrebbero essere omesse persone già verificate.

Proporre un aumento salariale

  1. Aprire Proporre aumento salario.
  2. Impostare i filtri, ad esempio su N° dipendente, Codice salario, Dipartimento, Gruppo amministrativo per calcoli o Cat. contabile.
  3. Selezionare il Tipo di calcolo:
    • Base mensile per l'Importo salario;
    • Base oraria per il Tasso salario;
    • Salari di base per il salario di base valido ricavato da classe e livello salariale.
  4. A seconda del tipo di calcolo, inserire Importo o Percento. Per Salari di base, lasciare vuoti entrambi i campi.
  5. Nel Tipo d'arrotondamento, selezionare commerciale, arrotondamento per eccesso o arrotondamento per difetto.
  6. Verificare la Precisione d'arrotondamento. Il report propone 0.05.
  7. Inizialmente lasciare Contabilizzare disattivato.
  8. Selezionare Soltanto dipendenti attivi se devono essere considerate solo le persone attive.
  9. Visualizzare l'anteprima del report e verificare i valori precedenti e quelli nuovi.

Con Salari di base, SwissSalary usa l'ultimo tasso mensile o orario valido fino alla data di lavoro.

Salvare i valori proposti

Se l'anteprima è corretta:

  1. Avviare nuovamente Proporre aumento salario con gli stessi filtri e le stesse opzioni.
  2. Selezionare Contabilizzare.
  3. Eseguire il report.
  4. Verificare il messaggio con il numero di dipendenti aggiornati.
  5. Effettuare controlli a campione nella Scheda dipendente o mediante Elenco aumento salario.

Il report memorizza i valori standard proposti in campi separati per l'importo o il tasso salariale. Gli aumenti individuali già presenti vengono considerati in aggiunta durante la successiva attivazione.

Hinweis

Un'esecuzione senza Contabilizzare crea solo il report. Non modifica i campi delle proposte dei dipendenti.

Attivare l'aumento salariale

  1. Aprire Attivare aumento salario.
  2. Usare gli stessi filtri della proposta.
  3. Inizialmente lasciare Contabilizzare disattivato e verificare l'anteprima.
  4. Nel campo Aumento salariale Data di entrata in vigore, indicare la data a partire dalla quale l'aumento è valido.
  5. Selezionare Attualizzare salario LPP coordinato se la base LPP deve essere ricalcolata.
  6. Se necessario, specificare la Data calcolo LPP.
  7. Selezionare Soltanto dipendenti attivi in modo coerente con la proposta.
  8. Verificare i salari mensili o orari precedenti e quelli nuovi.
  9. Una volta concluso il controllo, avviare nuovamente il report con Contabilizzare.

Se è specificato un valore in Aumento salariale Data di entrata in vigore, SwissSalary crea registrazioni TimeMachine per i campi salariali modificati. Se la data è vuota, scrive i valori direttamente nella Scheda dipendente.

Per il salario mensile, SwissSalary calcola il Tasso salario dal nuovo Importo salario e dalle Ore medie al mese. Per il salario orario, attiva il Tasso salario proposto. Dopo l'attivazione, reimposta a 0 i campi separati per gli aumenti (vedere la scheda Salario della Scheda dipendente).

Verificare gli effetti sulla LPP

Durante l'attivazione, SwissSalary ricalcola il salario LPP fittizio. In presenza di un tipo di salario LPP fittizio, il valore viene trasferito solo se è selezionato Attualizzare salario LPP coordinato. Se si verifica una modifica, SwissSalary può impostare il codice di notifica LPP su modifica e il tipo di notifica su modifica salariale.

Warnung

Lasciare vuota la Data calcolo LPP se non deve essere aggiornata. Verificare separatamente le modifiche LPP dopo aver contabilizzato un aumento collettivo.

Informazioni utili

Un'attivazione datata consente di gestire modifiche salariali retroattive o future tramite TimeMachine. Coordinare la data di riferimento con i periodi salariali già contabilizzati, l'imposta alla fonte e le notifiche LPP.

Vedere anche