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Gestire classi salariali, livelli salariali e salari di base

Con classi salariali, livelli salariali e salari di base datati è possibile rappresentare un sistema salariale aziendale. SwissSalary usa la combinazione di classe salariale, livello salariale, codice salario e data di validità per determinare un salario di base mensile o orario.

Prerequisiti

Prima di iniziare:

  • il modello salariale aziendale è definito con classi salariali e livelli salariali univoci;
  • è stato deciso se i salari di base devono essere trasferiti automaticamente ai dipendenti;
  • la data di lavoro è impostata sulla data di riferimento desiderata;
  • per un'importazione da Excel sono stati predisposti il file, l'orientamento della matrice e la data di validità.
Wichtig

Il salario di base attualmente valido è l'ultima registrazione con Data inizio non successiva alla data di lavoro. Creare quindi nuove registrazioni datate anziché sovrascrivere i valori storici esistenti.

Creare classi salariali

  1. Aprire Classe salariale.
  2. Inserire Codice e Descrizione.
  3. Ripetere la procedura per tutte le classi salariali necessarie.

Se si applica Seleziona dalla pagina completa, possono essere visualizzati campi aggiuntivi per la progressione e l'assegnazione automatica del salario di base.

Creare livelli salariali

  1. Aprire Livello salariale.
  2. Inserire Codice e Descrizione.
  3. Ripetere la procedura per tutti i livelli salariali necessari.

Se si applica Seleziona dalla pagina completa, possono essere visualizzati campi aggiuntivi per il livello salariale successivo, l'aumento della classe salariale e l'assegnazione automatica del salario di base.

Gestire i salari di base nella matrice

  1. Aprire Salari di base.
  2. Nel campo Data d'inizio, impostare la data di riferimento per la quale visualizzare la matrice.
  3. Individuare il livello salariale desiderato nelle righe.
  4. Inserire il tasso mensile o orario nelle colonne delle classi salariali.
  5. Usare Set precedente e Set successivo se le colonne sono più numerose di quelle visualizzabili contemporaneamente nella matrice.
  6. Verificare nuovamente i valori con la data di validità prevista.

Quando si modifica una cella della matrice, SwissSalary crea una registrazione con Classe salariale, Livello salariale, Tipo, Data inizio e Importo oppure aggiorna la registrazione corrispondente.

Importare i salari di base da Excel

  1. In Salari di base, selezionare Processo > Import.
  2. Selezionare il File d'importazione Excel.
  3. Inserire Riga dal e Fino alla riga.
  4. Impostare la Data di registrazione come data di validità.
  5. In Valore della colonna, scegliere se le colonne contengono classi salariali o livelli salariali.
  6. In Tipo di contenuto, selezionare Ore o Mese.
  7. Avviare l'importazione e verificare il numero di righe elaborate.
  8. Controllare la matrice importata alla data di riferimento selezionata.

L'importazione legge le intestazioni dalla prima riga indicata e i valori dalle righe successive. I valori pari a zero non vengono scritti.

Scrivere i salari di base nei dati dei dipendenti

  1. In Salari di base, selezionare Processo > Nota salario di base.
  2. Se necessario, impostare filtri su Classe salariale e Livello salariale.
  3. Selezionare Soltanto dipendenti attivi per non aggiornare le persone uscite o inattive.
  4. Avviare l'elaborazione.
  5. Verificare il messaggio con il numero di dipendenti aggiornati.
  6. Effettuare controlli a campione nella Scheda dipendente.

Per i dipendenti senza N° TS, SwissSalary usa il tasso orario e aggiorna il Tasso salario. Per i dipendenti con N° TS, usa il tasso mensile e aggiorna l'Importo salario.

Il trasferimento automatico quando si modifica la Classe salariale o il Livello salariale avviene solo se l'assegnazione del salario di base è impostata su automatica sia per la classe salariale sia per il livello salariale.

Informazioni utili

Le classi e i livelli salariali possono essere usati per i contratti collettivi di lavoro o per le fasce salariali interne. SwissSalary non fornisce tuttavia tabelle previste dalla legge o dai contratti; occorre gestire i valori validi per la propria azienda.

Warnung

Prima di scrivere i salari di base, verificare le registrazioni TimeMachine future e gli accordi salariali individuali. In caso contrario, un aggiornamento collettivo può sostituire un importo salariale intenzionalmente diverso.

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