Aggiornare dallo Store i codici postali, l'elenco delle banche e le tariffe dell'imposta alla fonte
Lo SwissSalary Store fornisce regolarmente package di dati anagrafici aggiornati. Questi includono i codici postali svizzeri, l’elenco delle banche e le tariffe cantonali dell’imposta alla fonte. Controllate lo stato dello Store, installate i package disponibili e verificate il risultato. Aggiornate i package quando sono disponibili aggiornamenti dello Store, almeno prima dei cambi d’anno che incidono sulle tariffe e quando i dati anagrafici IF o bancari sono obsoleti.
Presupposti
- L’organizzazione SwissSalary è configurata e collegata allo Store.
- Disponete delle autorizzazioni di amministratore per l’elaborazione delle paghe.
Controllare lo stato dello Store
- Selezionate l’icona Cerca, immettete SwissSalary Organizzazione, quindi selezionate il collegamento correlato.
- La pagina SwissSalary Organizzazione mostra i package di dati anagrafici installati con:
- Descrizione: nome del package.
- Stato: stato attuale dell’installazione.
- Versione App: versione installata.
- Stato dello Store: disponibilità nello Store (gestita dal sistema).
I package di dati anagrafici più importanti sono:
| Package | Descrizione |
|---|---|
| CAP Svizzera | Elenco dei codici postali svizzeri. |
| Dati di base banca Svizzera | Elenco delle banche con numeri di clearing. |
| Tariffe imposta alla fonte [Kanton] | Tariffe IF specifiche per cantone (ad esempio, Argovia, Berna e Zurigo). |
| Link Web | Collegamenti Web e risorse aggiornati. |
Installare i package
- Aggiornate innanzitutto lo stato. Il sistema si collega allo Store, controlla le condizioni generali e sincronizza i package disponibili.
- I package non aggiornati sono contrassegnati con lo stato expired.
- Selezionate Installare tutti gli aggiornamenti nel Store oppure aprite un singolo package dalla descrizione. Il sistema scarica e importa i package disponibili.
Hinweis
L’installazione può richiedere alcuni minuti, a seconda delle dimensioni del package e della connessione Internet. Le tariffe IF sono disponibili in package distinti per ogni cantone. Installate solo i cantoni necessari per il calcolo dell’imposta alla fonte.
Importare manualmente i codici postali
Se ottenete l’elenco dei codici postali da una fonte esterna (ad esempio, Post CH AG), utilizzate il report Importazione di codici postali:
- Selezionate l’icona Cerca, immettete Importazione di codici postali, quindi selezionate il collegamento correlato.
- Selezionate il file ZIP nel campo Nome file.
- Avviate l’importazione. Il sistema convalida il formato del file e importa i codici postali.
- Dopo l’importazione, un messaggio di conferma mostra il numero di movimenti importati.
Controllare il risultato dell’importazione
Dopo ogni aggiornamento, controllate:
- la Versione App dei package aggiornati nella pagina SwissSalary Organizzazione;
- il calcolo dell’imposta alla fonte per un dipendente di test se avete aggiornato le tariffe IF;
- alcuni codici postali o dati anagrafici bancari a campione.
Buono a sapersi
- Avviare la sincronizzazione senza aver configurato l’organizzazione SwissSalary e il collegamento allo Store — la sincronizzazione non riesce.
- Fare affidamento su tariffe o dati bancari con stato expired — dovete prima aggiornare i package.
- Installare tutti i package cantonali delle tariffe IF oppure omettere quelli necessari senza poi testare un calcolo dell’imposta alla fonte — si generano carico inutile o record mancanti.
- Utilizzare un formato di file non valido per l’operazione manuale Importazione di codici postali o non controllare il numero di movimenti importati — i dati anagrafici rimangono incompleti.
- Non controllare la Versione App e alcuni codici postali, dati di base banca e dati IF a campione dopo l’installazione — dati obsoleti o errati rimangono inosservati.
- Non potete aggiornare la versione SaaS di SwissSalary 365 da questa pagina. Aggiornate l’app nel portale CSP, tra le app corrispondenti; sono necessari diritti di amministratore.