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Creare notifiche annuali e certificati di salario

Riconciliare i valori annuali, creare i rapporti delle assicurazioni sociali e dei certificati di salario e completare la notifica annuale Swissdec. Gli specialisti delle paghe e, a seconda dell’organizzazione, i collaboratori delle finanze eseguono i lavori di fine anno dopo l’ultimo trattamento contabilizzato dell’anno di riferimento e dopo aver completato le registrazioni successive. La notifica annuale elettronica segue lo stesso processo Swissdec-ELM della notifica periodica.

Prerequisiti

Wichtig

SwissSalary non impone una sequenza di chiusura legale universalmente valida. Definire sequenza, scadenze e responsabilità in base ai requisiti della propria organizzazione e delle autorità competenti.

Riconciliare i valori annuali

  1. Controllare che l’ultimo trattamento salario dell’anno sia contabilizzato.
  2. Riconciliare i valori lordi, delle assicurazioni sociali, dell’imposta alla fonte e netti dell’intero anno.
  3. Chiarire le differenze tra la contabilità paghe e la contabilità generale.
  4. Controllare entrate, uscite, modifiche retroattive e pagamenti straordinari.
  5. Creare innanzitutto i rapporti annuali come stampe di controllo.

Creare i rapporti delle assicurazioni sociali

Nella pagina Dichiarazione di salario, in Conteggio annuale sono disponibili tra gli altri i seguenti rapporti:

  • Attestato di salari AVS
  • Salari non soggetti AVS
  • Conteggio assegni familiari
  • Conteggio LPP
  • Calcolo base LPP
  • Conteggio fondo sociale
  • Certificato di salario (Modulo 11)
  • Benefit Valutazione

Controllare i valori AVS

  1. Aprire Attestato di salari AVS.
  2. Immettere la data di fine anno.
  3. Se necessario, scegliere cassa di compensazione, gruppo amministrativo per calcoli, reparto, gruppo di contabilizzazione o luogo di lavoro.
  4. Confrontare il totale con i valori annuali contabilizzati.
  5. Eseguire Salari non soggetti AVS e controllare separatamente i valori non soggetti a contributi.

Controllare i valori AF e LPP

  1. Creare il Conteggio assegni familiari per il periodo desiderato e l’ufficio AF competente.
  2. Controllare assegni e filtri rilevanti.
  3. Creare il Conteggio LPP con la data di fine anno e il codice della cassa pensioni.
  4. Se necessario, utilizzare il Calcolo base LPP per riconciliare le basi di calcolo.
Tipp

Utilizzare filtri coerenti in tutti i rapporti annuali. Unità di conteggio, luoghi di lavoro o gruppi di contabilizzazione diversi sono una causa frequente di differenze apparenti.

Elaborare la notifica annuale Swissdec

Creare la notifica annuale tramite Dichiarazione salari:

  1. Impostare il periodo della notifica alla fine dell’anno di riferimento.
  2. Controllare persona responsabile e dati di contatto.
  3. Scegliere i domini e i destinatari necessari.
  4. Annunciare la notifica.
  5. Completare autorizzazione, recupero della risposta, elaborazione dei dialoghi e archiviazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Trasmettere e completare le notifiche Swissdec.

Creare i certificati di salario

Il rapporto Certificato di salario/attestato di rendita (Modulo 11) crea i certificati di salario per l’anno civile selezionato.

  1. Aprire Certificato di salario (Modulo 11).
  2. Impostare da e a sull’anno civile desiderato.
  3. Se necessario, filtrare per dipendenti, reparto o gruppo amministrativo per calcoli.
  4. Scegliere la combinazione linguistica:
    • tedesco/francese/italiano
    • tedesco/francese/inglese
  5. Controllare la Data documento.
  6. Creare una stampa di controllo.
  7. Controllare dati personali, periodo di impiego, valori salariali e osservazioni.
  8. Creare quindi la stampa definitiva.

SwissSalary impedisce di creare un certificato di salario su più anni civili.

Creare i certificati di salario in PDF

Con Certificato salario PDF è possibile creare più certificati di salario come PDF:

  1. Scegliere periodo, filtro dipendenti e lingua.
  2. Specificare se creare un archivio ZIP.
  3. Per l’invio tramite e-mail, immettere destinatari e dati degli allegati.
  4. Avviare la creazione.
  5. Controllare completezza e assegnazione dei file.

È necessario scegliere almeno l’invio tramite e-mail o il download ZIP.

Hinweis

SwissSalary Direct è un’ulteriore possibilità di consegna nei rapporti. La configurazione e il processo Direct completo non fanno parte di questo articolo. Per informazioni sull’utilizzo nel portale, vedere Leggere e scaricare documenti.

Documentare la chiusura annuale

Conservare almeno quanto segue in base alle direttive interne:

  • rapporti annuali riconciliati;
  • verbale dei controlli professionali;
  • risultati Swissdec e dialoghi elaborati;
  • certificati di salario definitivi o una prova della loro consegna;
  • scostamenti e correzioni documentati.

Informazioni utili

  • Si confrontano rapporti annuali con filtri diversi (gruppo, luogo, gruppo di contabilizzazione): le differenze apparenti fanno perdere tempo e causano correzioni errate.
  • Si richiede un certificato di salario per più anni civili: SwissSalary lo blocca; creare un trattamento separato per ogni anno.
  • Si avvia l’output PDF/e-mail senza ZIP e senza e-mail: non viene creato alcun file e non viene effettuato alcun invio ai dipendenti.
  • Si considerano intercambiabili la notifica annuale Swissdec e il certificato di salario mod. 11: autorità e dipendenti ricevono documenti incompleti.
  • Si creano certificati definitivi prima di completare le registrazioni successive e la riconciliazione con la contabilità generale: le correzioni richiedono una nuova emissione e una nuova notifica.

Vedere anche