Configurare accantonamenti per saldi ferie e orari
Con Accantonamento Payroll e Contabilità finanziaria definiscono quali saldi ferie e orari SwissSalary valuta per codice salario nel trattamento salario regolare. Il sistema genera automaticamente posti salari con tipo di registrazione Accantonamento e li scioglie nel mese successivo; alla contabilizzazione COFI SwissSalary crea inoltre la contropartita per il primo giorno del mese successivo. Configurate la valutazione dei saldi per periodo di competenza prima del primo trattamento contabilizzato produttivo con accantonamenti.
Scopo
- Valutare per periodo di competenza saldi ferie e orari aperti.
- Trasferire nella contabilità finanziaria gli importi di accantonamento tramite l'imputazione dei tipi di salario.
- Riscrivere automaticamente gli accantonamenti nel mese successivo.
Presupposti
- I tipi di tempo e i saldi utilizzati vengono condotti tramite posti salari contabilizzati in ore o giorni.
- I dipendenti hanno il Codice salario corretto.
- Per saldi positivi e negativi sono configurati tipi di salario adeguati.
- I tipi di salario non sono del tipo di calcolo calcolato e dispongono dell'imputazione COFI e se necessario COAN richiesta.
- Il trasferimento nella contabilità finanziaria è configurato.
Procedura
Preparare i tipi di salario di accantonamento
Configurate per ciascun tipo di saldo desiderato tipi di salario per entrambi i segni:
- Tipo salario positivo per un saldo positivo;
- Tipo salario negativo per un saldo negativo.
Nella pratica si utilizza perlopiù lo stesso tipo di salario, senza crearne un secondo.
Il calcolo dell'accantonamento consegna il saldo come quantità al tipo di salario selezionato. Tasso, tipo di calcolo e imputazione del tipo di salario determinano quindi l'importo risultante e la contabilizzazione COFI.
Wichtig
Non utilizzate un tipo di salario con tipo di calcolo calcolato. SwissSalary interrompe l'elaborazione se viene utilizzato un tale tipo di salario per l'accantonamento.
Verificate per entrambi i tipi di salario in particolare:
- calcolo e tasso;
- conto e contropartita;
- categoria contabile rispettivamente matrice contabilità;
- logica di centri di costo e oggetti di costo;
- effetto desiderato su basi salariali e valutazioni.
Configurare l'accantonamento
- Aprite i Dati di base salari.
- Selezionate Correlati > Accantonamenti.
- Registrate sulla pagina Accantonamenti una riga per ciascuna combinazione di codice salario e tipo di saldo.
- Selezionate sotto Codice salario il codice salario interessato:
- Stipendio
- Salario mensile
- Salario orario
- Salario a cottimo
- Salario mensile CNM
- Selezionate sotto Saldato il tipo di saldo da valutare.
- Registrate Tipo salario negativo e Tipo salario positivo.
- Selezionate sotto Unità Ore o Giorni.
Sotto Saldato sono disponibili i seguenti valori:
- Vacanze
- Ore straordinarie
- Lavoro supplementare ordinato
- Lavoro supplementare volontario
- Giorni da recuperare
- Orario variabile
- Orario di lavoro
- Ore dovute
- Ore effettive
- Lavoro di notte
Esempio:
- Ferie: tipo di salario 7830 = accantonamento ferie (Tipo = Quota datore di lavoro, Tipo di calcolo = Positivo)
- Ore straordinarie: tipo di salario 7840 = accantonamento ore straordinarie (Tipo = Quota datore di lavoro, Tipo di calcolo = Positivo)
Tipp
Utilizzate la stessa unità di quella utilizzata nella conduzione funzionale dei saldi. Con Ore SwissSalary somma la quantità di tempo contabilizzata in ore, con Giorni la quantità di tempo contabilizzata in giorni.
Calcolo nel trattamento salario
Nel trattamento salario regolare SwissSalary cerca per ciascuna persona le righe con il relativo Codice salario. Per ciascun tipo di saldo configurato:
- SwissSalary somma il saldo contabilizzato della persona;
- considera con ferie e tempo di compensazione determinate correzioni di diritto e di uscita;
- seleziona in base al segno Tipo salario positivo o Tipo salario negativo;
- genera con un saldo diverso da zero un posto salari con Tipo registrazione = Accantonamento.
Se per il segno determinato non è registrato alcun tipo di salario, SwissSalary non genera alcun posto di accantonamento per questa riga.
L'accantonamento ferie viene calcolato come segue: diritto alle ferie fino alla fine del mese di conteggio, meno le ferie godute, più il saldo riportato dall'anno precedente, moltiplicato per il tasso salariale o il tasso giornaliero (a seconda che siano registrate ore o giorni). L'imputazione e le dimensioni vengono considerate.
Wichtig
Per il calcolo dell'accantonamento ferie, il numero di ferie all'anno è determinato dal Diritto d'assenze registrato per il dipendente al momento di Contabilizzare salario.
Esempio di accantonamento ferie a fine marzo:
| Voce | Calcolo | Risultato |
|---|---|---|
| Diritto alle ferie per l'anno (secondo il diritto d'assenze) | 200.00 h | |
| Credito ferie fino a fine marzo | 200 h / 365 giorni × 90 giorni (gennaio–marzo) | 49.32 h |
| Meno ferie godute (gennaio–marzo) | −40.00 h | |
| Più saldo riportato dall'anno precedente | +20.00 h | |
| Accantonamento a fine marzo | 49.32 h − 40.00 h + 20.00 h | 29.32 h |
| Importo dell'accantonamento con un tasso salariale di CHF 25.00 | 29.32 h × CHF 25.00 | CHF 733.00 |
Se il tipo di salario di accantonamento ferie (nell'esempio, tipo di salario 7830 = accantonamento ferie) calcola con il tasso salariale o con il tasso giornaliero lo definite nella scheda tipo salario, nella scheda Generale, nei campi Tasso salario e Tasso per attività in %:
- Calcolo con il tasso salariale: Tasso per attività in % non è attivo.
- Calcolo con il tasso giornaliero: Tasso per attività in % è attivo.
Per gli accantonamenti di ore straordinarie e orario variabile, SwissSalary moltiplica il saldo delle ore straordinarie o dell'orario variabile per il tasso salariale registrato per il dipendente e contabilizza il risultato come accantonamento.
Hinweis
Il calcolo dell'accantonamento viene eseguito nel trattamento salario regolare. I trattamenti di acconto e altri tipi di trattamento particolari non utilizzano questa fase di elaborazione.
Verificare e contabilizzare l'accantonamento
- Eseguite dapprima un trattamento salario di test per dipendenti rappresentativi.
- Verificate saldi positivi e negativi nonché il tipo di salario di accantonamento utilizzato.
- Controllate quantità, tasso, importo, conto, contropartita e dimensioni.
- Per il trattamento definitivo consultate il report Giornale contabile COFI e attivate la casella Saldo Orario Accantonamento, affinché le righe di accantonamento compaiano nel giornale.
- Verificate i totali per tipo di saldo, tipo di salario e conto.
- Contabilizzate il trattamento salario verificato.
Alla contabilizzazione COFI SwissSalary contrassegna separatamente le righe di accantonamento. La contabilizzazione originaria riceve la data di contabilizzazione selezionata. La contropartita generata automaticamente riceve il primo giorno del mese successivo e l'importo negativo.
Wichtig
La contropartita si basa sulla data di contabilizzazione, non sulla data di conteggio. Verificate quindi prima della contabilizzazione in quali periodi finanziari cadono accantonamento e scioglimento.
Particolarità
Diritto alle ferie
Per i dipendenti attivi SwissSalary riduce il saldo ferie del diritto proporzionale per la parte non ancora trascorsa dell'anno civile. Per uscite e correzione immediata del diritto valgono regole di correzione aggiuntive.
Tempo di compensazione
Anche per Giorni da recuperare SwissSalary considera per i dipendenti attivi il diritto annuale futuro proporzionale. Per un'uscita entro l'anno civile può confluire nella valutazione una correzione immediata.
Riconciliazione
Se la casella Saldo Orario Accantonamento nel report Giornale contabile COFI è disattivata, il report nasconde le righe di accantonamento. L'opzione è visibile solo se sono configurate righe di accantonamento e ne avete l'autorizzazione di lettura.
Warnung
Non modificate i tipi di salario di accantonamento o le unità senza calcolo di confronto. Una modifica può coinvolgere tutti i dipendenti dello stesso codice salario e alterare la riconciliazione tra saldo orario, trattamento salario e contabilità finanziaria.
Buono a sapersi
- Se utilizzate un tipo di salario di tipo calcolato come accantonamento, l'elaborazione si interrompe – saldi ferie e orari mancano nel bilancio.
- Se registrate solo un tipo di salario di un segno senza positivo/negativo, non si genera alcun posto e l'accantonamento resta non contabilizzato.
- Se vi aspettate accantonamenti in trattamenti di acconto o speciali, non vengono generati – solo il trattamento salario regolare li produce.
- Se modificate unità o tipi di salario senza calcolo di confronto, importi errati colpiscono tutte le persone dello stesso codice salario.